为首届中国国际进口博览会营造规范的城市语言文字环境，根据上海市旅游局、上海市语委办实施的公共场所中英文用字专项检查行动计划，虹口区旅游局、区语委办联合制定了虹口区开展“迎进博会”重点公共场所用字检查方案，并成立了一支由区旅游局、区语委办、区市民巡防团、上海外国语大学、复兴高级中学志愿者组成的啄木鸟行动志愿者小队，对外滩茂悦酒店、犹太难民纪念馆及上港邮轮城开展中英文使用监测活动。
9月，市旅游局、市语委办带队前往外滩茂悦酒店开展检查。进博会前，酒店对所有中英文标识的用字准确性、安放合理性及信息及时性做了全面的检查和更新，客人普遍反映在酒店享受各项服务的过程变得更加便利。检查组也一致肯定了酒店的做法，并希望他们的经验能在业内复制推广。9月28日、10月19日，“迎进博会”啄木鸟行动志愿者小队对犹太难民纪念馆和上港邮轮城的广告、指示牌、标志牌、公共设施标志牌的规范用字情况开展了监测活动。对于监测中发现的问题，有关专家及时提出了整改建议，区旅游局要求所属部门在进博会召开前完成整改工作。