12月21日下午，黄教院附属中山学校创建档案管理工作晋升区级达标单位评审会议在学校会议室召开。黄浦区教育局办公室主任徐燕雯，区档案局、区教育局相关人员组成的评审小组以及学校档案工作领导小组全体成员参加了本次评审会议。会议由黄浦区档案局（馆）保管利用室主任应明主持。
   本次创建工作于2017年2月开始纳入学校的议事议程，并列入学校的工作计划。2018年3月正式启动升级工作，建立领导小组，制定工作计划和管理制度，确定学校档案分类和编制方法以及档案管理工作网络，并于2018年上半年完成全部文件材料的收集归档工作，8月完成了档案“三室”的改造工作。在黄浦区档案局、区教育局的指导帮助下， 11月完成了全部的归档整理工作，重点完成了近三年各门类档案案卷的规范整理和案卷目录的梳理工作。在12月初完成了所有台账和编制和整理，完成了自查工作。
   在评审会议上，马园根校长从学校的办学理念、基本情况、档案管理工作的开展情况等向评审小组成员作了汇报。报告从加强组织管理、完善设备设施、加强业务建设、加强资源开发利用以及存在的不足和今后努力的方向五个方面展开。既总结了学校档案工作在创建区级达标的过程中落实的各项具体工作以及取得的进展，也提出了学校档案工作今后进一步发展的方向和主要任务。
   评审组成员在实地查看学校档案“三室”、“八防”措施等设施设备，抽卷检查各门类档案案卷，查看台账和学校编研材料等具体评审工作后，对学校的档案区级达标创建工作给予了肯定和良好的反馈。评审组一致认为，学校档案工作基础扎实，规章制度齐全，设施设备较完备，各门类档案能做到统一管理，归档完整、准确，分类合理，排列有序、规范，同时学校的编研内容丰富，能为学校工作服务，有传统、有特色。经考察档案各项工作均符合黄浦区档案局标准。希望学校能够继续重视档案工作，进一步加强档案信息化建设，逐步清理拆并校形成的历史积存档案，不断提升档案工作水平。
   本次评审工作是对学校开展档案晋升区级达标工作的一次验收，学校的档案工作取得了一定的进步，当然还存在一些不足，还需要不断努力。总结经验，同时也明确了下一步工作的方向，今后，学校将增强全校教职员工档案意识，启动档案数字化工作，逐步提升档案现代化管理水平，加强档案安全防范理念，推进学校档案工作的不断发展。