近日，金山区创建国家级数字档案馆测评会举行。记者从会上获悉，目前我区数字档案馆在基础设施、系统功能、档案资源、保障体系及服务绩效方面均已达到国家级数字档案馆要求。
测评会上，专家组听取了区档案局数字档案馆建设情况及系统自测情况汇报。据介绍，截至今年9月底，区数字档案馆馆藏档案总计45.86万余卷（件），已建成涵盖全部馆藏案卷级、文件级目录数据库，主要包括全区各个委办局行历年形成的公文、发文，还包括结离婚、土地存根、宅基地批复等民生档案。
数字档案给查询带来了便利。以往，市民去档案馆查阅档案，需要工作人员翻阅目录后去库房调取实体档案，再查找具体内容。档案数字化后，查阅档案就方便快捷了许多。市民只需告诉查找内容，工作人员通过系统检索后，打印出来即可。此外，还可自助查询，市民携带身份证，通过民生档案查询平台就可查到自己的档案。
2009年，我区启动“数字档案馆建设（一期）”项目，开发建设完成“金山区馆藏档案资源管理系统”。2010年，“数字档案馆（二期）”项目启动，把以“集中式数字档案室管理系统”为模板的村（居）档案室管理系统推广至全区124个行政村、105个居委会。