11月20日下午，徐汇区教育局档案管理中心在区青少年活动中心二楼会场举办了“教育系统中小学档案业务培训会”，规范统一教学档案管理，健全完善档案工作制度，组建中小学档案协作组，构建区校层级管理模式。全区各中小学专兼职档案干部80余人参加了此次培训会。
档案管理中心在深入基层学校走访调研过程中了解到，目前各中小校在教学档案归档方面存在着归档形式不统一、分类标准不规范以及档案工作制度建立方面比较薄弱等现象，针对这一情况，档案管理中心专门举办了此次业务培训会，希望进一步规范统一档案工作要求，也为中心明年开展“中小学文书、教学档案现场交流研讨会”做好提前准备。
培训会上，局档案管理中心副主任刘钢军做了重要讲话及明年工作部署。刘主任讲到：教学档案是学校档案管理中很重要的组成部分，也是衡量学校教学质量和管理水平的重要标志。教学档案是教育系统特有的档案门类，从教学档案中，我们可以充分了解到学校的教育理念、教学特色、课程设置以及教务管理等各方面内容，教学档案的重要性在各级督导、各类检查、评比中体现得尤为突出，规范统一做好教学档案对学校的教育、教学发展起到促进和推动作用。
会上，档案管理中心的杨晓琤老师通过ppt的形式，详细且具体培训了教学档案的定义、分类原则、保管期限、编号方式以及案卷目录、卷内目录等要素的正确填写，还就学校档案工作制度中的借阅、移交制度以及学校档案鉴定销毁工作流程等内容进行了讲解。
为了更好地推动教育系统档案干部队伍建设，档案管理中心组建了中、小学档案协作组，初步构建起区校层级管理模式，这将有利于档案工作的开展和校际间的沟通协作。
局档案管理中心将继续开展走访调研学校工作，根据学校需求，有针对性、有专题性地定期开展培训和指导，使档案工作努力朝着制度化、规范化、信息化的方向稳步迈进!
（责编：杨晓琤；责审：郑亚捷）