指挥家吕嘉执棒上海爱乐乐团和澳门乐团组成的联合乐团，共同排练布鲁克纳的《c小调第八交响曲》。蒋迪雯摄
迎接53个国家460余家地区机构代表，安排99个展位及6个大机构展厅，推介演出31台，组织培训班、研讨会、综合交易展会等34场活动……艺术节交易会只有5天，准备却需要360天。
今年交易会主会场上海静安洲际酒店会议中心正逢装修，交易会开始前3天才完工，艺术节中心节目交易部主任刘丹和同事们一遍遍确认细节，“从通道到氛围布置，从签到台到大屏，不能有丝毫差错。”
进入演出交易会现场，让人眼花缭乱。代表可以在会场的各个展厅看到由国内优秀院团、艺术家、演艺集团推介演出，比如中阮演奏家冯满天及满天五重奏《山下山上》音乐会、胡晨韵《丝路狂飙》唢呐与摇滚跨界音乐会、“鬼才导演”苏丹荒诞肢体默剧《黑鹅湖》等。互不干扰的时间安排、在会刊资料和公众号上密集宣传等，各种细节安排取得了国内外参会代表和项目方的交口称赞。
“要知道，想在短短5天内看十几个演出或片段推介，并且不耽搁参与论坛研讨和各种专业网络交流，凭一己之力是难以达成的。”刘丹透露，演出交易会团队在策划伊始就考虑到这个问题，筛选推介演出的同时对各个推介演出的时长、种类、受众、平行活动的设置、用餐、接驳交通安排都做了综合考虑，为参会代表的时间效率增能。5天会期内，交易会的静安洲际酒店主会场和儿童艺术剧场专业亲子剧平台上共呈现了10余场专门制作的推介演出，场场爆满，连今年新设的夜间10点推介演出档也不例外。这些推介演出为交易会带来了121个交易意向。
31个推介演出中，最受瞩目的是今年艺术节的委约作品——杨丽萍编导的现代舞《春之祭》，由于去年在交易会开幕推介上展示过15分钟“惊鸿一瞥”的片段，今年引来众多国际一线艺术节代表和专业观众，英国爱丁堡国际艺术节、以色列特拉维夫舞蹈中心等国际买家纷纷前往。澳大利亚墨尔本艺术节艺术总监jonathan holloway24小时内往返上海只为抽时间看这部中国原创新作。老牌英国格林尼斯·亨德森制作公司、“舞界新秀”英国阿卡什·奥德瑞舞团、拥有大量知名ip的美国泓洋国际公司等国际卖家也早早定下展位、布置户外广告，在交易会期间集中火力展开宣传。
除了买卖，演出交易会也在默默进行人才孵化，培训板块已形成品牌。为期4天的艺术节培训班，为期三天的第二届中欧青年艺术节管理人才培训班等，尽管时间不长，但浓缩的都是精华。刘丹表示，“60余位学员来自全国25个省市。早在几个月前，我们就向学员发了详细问卷，了解他们需求，最后整理了30个问题，提前反馈给导师，让导师有时间充分准备，对症下药。”
“用户需求”为第一要务，贯穿于演出交易会始终。对标世界知名的演艺专业展会ispa和apap，演出交易会在视频选拔推介会初选阶段，每年都会邀请国内国际买家作为初选评委。他们都是演艺行业最活跃的机构的负责人，眼界广博，专业务实，不但在初选阶段和艺术节中心共同承担繁重的审看项目资料的工作，还在现场作为复选评委或观察员，向项目方提出许多问题。芬兰赫尔辛基的艺术节总监托比说，评委们的提问非常专业务实，都是我想知道的，可以说他们代表了大部分国际市场的想法。
国内“走出去”项目视频选拔推介会、“如何进入国际市场工作坊”等，交流互动现场座无虚席、提问热烈，还有来自欧美的嘉宾会后特别找到主办单位表达感谢，认为交易会的这些环节对他们有切实的帮助。
尤其让刘丹与同事们自豪的是，丝绸之路国际艺术节联盟不断扩容。这个联盟于2017年第十九届中国上海国际艺术节成立，共有来自32个国家和地区的124个艺术节和机构加盟。本届演出交易会，有70余家“一带一路”沿线艺术机构参会，其中40余家是丝绸之路国际艺术节联盟的盟友。在自由讨论环节，人们久久不愿散去，当即就有芬兰、意大利、巴西以及中东欧、阿拉伯艺术节表示希望加入联盟，也有美国的剧院表示希望参与联盟网络活动。