在现代的办公家具中，十分常见的一种便是用来存放文件资料或者摆放一些杂物的文件柜了，几乎在每个办公室里都可以见到。摆放文件资料，或者也可以摆放一些奖状证书，当做展示柜来用，可以说是既方便又实用的办公家具。而在这些文件柜当中用来放置档案资料的便叫做档案文件柜。那么，资料文件柜在平时使用哪些注意事项呢？
首先，因为文件柜的功能比较广泛，在日常办公的使用当中往往不仅用来放置文件档案，有时也会用来放置一些杂物，或是用来展示公司所获得的一些荣誉。就比如说一些玻璃质或者金属制的奖杯，放在柜子里就得小心磕碰了。这时候柜子的摆放就一定要平稳了，打开柜子取物时也一定要轻拿轻放，避免损毁物品，也可以避免碰乱其它的档案和文件。
其次，资料文件柜在日常的使用和维护中，一定要注意防火防水，远离腐蚀性液体。文件柜中所存放的资料和档案文件等等，都是一些容易燃烧，又不可以沾水的纸质文件，如果一不小心着了火，那样不仅会造成危险，还会造成重要资料的损毁，对公司来说可能会造成很大的损失，所以一定要注意远离明火。至于防水即是防潮，除了避免不小心撒上水造成的文件损毁，同时在比较湿润的天气里，如同南方一些地方的梅雨季，也要注意潮湿造成的文件发霉。
最后，一定要说说文件柜的防盗问题了，如果文件柜内存放着重要的甚至是机密的资料文件时，文件柜的防盗就是一个重要的问题了。有的柜子本身便带有锁，或是密码锁或是普通的锁。
总而言之，资料文件柜虽然可以存放资料，但并不是简单的将资料放在里面就可以了的，日常使用中还是有不少注意事项的,像钢制文件柜使用寿命也是需要注意的。以上就是小编为大家总结的使用文件柜时的注意事项，大家学到了吗？