徐汇区教育局档案管理中心于5月29日在本中心三楼会议室举办了“徐汇区教育系统档案业务培训和研讨”（小学专场），培训会分上、下午两场进行，全区各小学兼职档案干部40余人参加了培训。
培训会上，局档案管理中心刘钢军副主任做了讲话和工作部署，刘主任讲到：自档案管理中心开展基层学校走访调研档案工作后，我们了解到区内各小学档案工作现状，特别是文书档案归档方式不统一，目前存在以卷、以件、迎检等三种形式，案卷填写的内容和格式也不规范等问题，以及工作流程和管理制度方面有待规范和提高。为了尽快解决各小学在文书档案管理中的问题，档案管理中心希望通过小学专场培训和研讨帮助和指导学校规范化做好文书档案组卷和管理工作。
随后，档案管理中心杨晓琤老师通过ppt和现场演示两种方式，详细且具体讲解了文书档案规范化组卷的要求，明确案卷封面、封面底、卷内目录、案卷目录等填写要求。培训中，杨老师当场解答老师们的一些困惑和疑问，同时也传授了多年档案工作方面积累的经验，以便于老师们理解和掌握，从而提升业务操作能力。
最后，各小学的档案干部们就“文书档案归档类目和保管期限”开展了积极研讨，大家各抒己见、相互学习，也增进了学校间的了解。
下半年，局档案管理中心将在走访调研和倾听征求学校意见的基础上，拟制定出《徐汇区教育系统小学文书档案归档类目和保管期限表》，进一步明确和统一各小学文书档案整理归档标准，努力朝着档案工作制度化、规范化、标准化方向推进。
（责审：刘长琨）