为了“美丽家园”工程顺利进行，定于每周二上午九点召开工程推进例会。因此，于4月3日上午，由施工方牵头在银杏新村居民区会议室召开了“美丽家园”工程推进例会，参加人员由施工方、居委两委班子成员、业委会成员组成。会议内容主要是：一、施工方对施工进度进行汇报，计划于五月底前完成小区外墙粉刷及道路铺设侧平石；每栋楼道门的更换，采用304不锈钢材质，并提供3种款式选择；支路上规划3.5米道路，5.5米停车带，停车带以外是绿化。二、业委会成员提出：大门改建时移南北区中间道路的桂花树；垃圾房改造时水龙头放在垃圾房内，垃圾房内要放下两排垃圾桶（6个）；楼道的窗户在玻璃敲好后，应立即清理干净，确保人员安全。三、两委班子成员提出：非机动车停车棚改造工程应在南北大门改造完工后再进行，确保社区安全。