黄浦区优秀历史建筑总量大、类型繁杂、产权多元。全区共有优秀历史建筑289处，占全市比重达26%。其中居住类共59处，占全区优秀历史建筑的20.4%；非居住类共192处，占比为66.4%；混合类共38处，占比为13.2%。
黄浦区房管局在开展优秀历史建筑现状大调研中发现了两大“难点”。一方面，建筑“失管”现象较严重，物业管理良莠不齐，居民擅自装修普遍，造成优秀历史建筑一定程度被破坏。另一方面，对优秀历史建筑的违法违规行为，存在发现难、执法难问题，以约谈劝诫为主的行政处罚手段缺乏约束力。
然而，居民们普遍反映，自家房屋建造年代长，想装修又不知道向谁去备案。即使去备案了，但现有行政审批流程太复杂，时间又长，改善居住条件很困难。为此，黄浦区先行先试，根据事权下放相关要求，区房管局探索建立了符合区域实际的简易审批监管流程，加强“小、微”项目监管，建立简易审批流程。针对不改变房屋使用性质、不涉及重点保护部位等的居住类优秀历史建筑，或不涉及外立面、不改变房屋使用性质、重点保护部位等的非居住类优秀历史建筑的修缮或装修，取消设计方案与施工组织方案审批，流程简化为申请、受理、备案，办理周期从1至3个月缩短为最快1周办结。
针对居住类优秀历史建筑局部改动及装修行为较为普遍的实际情况，黄浦区加强事中事后监管，做好咨询、沟通、告知工作，讲明保护要求。由街道、房办和公房集团共同组成条块联动巡查队伍，事中联合专家及物业对装修方案提供专业指导，事后对房屋进行符合性验收，并在日常巡查中加强随机回访，将事前审批转变为全过程巡查监管。
简易流程实施后，对于住在公房类优秀建筑里的居民，修缮、装修等事宜去小区物业处备案就行；而对于住在系统房类优秀建筑里的居民，修缮、装修等事宜，去所属街道房管办办理相关备案手续即可。