在闵行区教育局的直接领导下，在社会各界的关心支持下，由闵行区青少年活动中心（以下简称“中心”）自2012年起自主开发了包括“活动中心课程管理”、“活动（竞赛）管理”、“学校少年宫活动管理”、“社会场馆聚享”等四个子平台在内的“闵行区学生校外实践活动管理平台”的信息化管理系统（以下简称“平台”）。经过六年的探索实践，“平台”集聚了校外教育大部分的服务功能，成为闵行区校外教育转型变革的有力“助推器”，并促进闵行区形成校内外、社会化的“大校外”的教育生态圈，使校外实践活动更丰富、更优质。
　　提升服务，进步的不仅仅是秒杀
　　门前占座的小板凳一字排开几十米，领头的是一顶支起的帐篷，六月的酷热和一月的寒风中，这里总是人头攒动……如果这是春运火车抢票或者商场大减价排队，大概不会引起人们的好奇。然而，这却是曾经每年都会在中心门口上演的真实场景。为了让孩子报到心仪的校外兴趣课程，家长实实在在做到了“挤破头”。
　　两个授课校区，每年暑期八个大类十几个项目的校外兴趣课程，可容纳两万人次的接待能力，在地大学生多的闵行区，却依然是“僧多粥少”。“中心课程设置毕竟有限，短期内无法满足家长的需求。不过，通过网络的办法提升对家长的服务，这一点已经实现了。”中心教务员徐文锋介绍说。管理平台上线后，率先推出的功能就是课程网上报名。每年寒暑假前，平台会提前发布兴趣课程报名通知，通过网站和手机终端向全区学生家长发布。家长再也不用亲自来排队抢课，中心门口再也不见焦急等候的长队。
　　门口“冷清”了，网上“沸腾”了。平台数据统计显示，中心最热门的艺术类课程，如舞蹈、绘画，报名启动不到十分钟，基本就被“秒杀一空”，充分显示了家长对校外活动课程的热情。
　　课程网上报名方便了家长，但在中心看来，仅提供“秒杀”，远远不是平台服务功能的终点。目前，中心推出的校外兴趣课程根据学习者需求分为三个层次，包括初级的体验型课程，进阶的发展型课程，高阶的深度学习课程。徐文锋说，对于校外兴趣课程，不少家长存在一定的盲目性，觉得让孩子多接触一些，甚至难度上加大一些，可能会带来更好的效果，然而孩子实际的兴趣所在和能力所及，往往是最先被家长忽视的。对此，平台考虑增加与家长互动方面的功能。如帮助家长分析孩子的兴趣点所在，解读孩子的个性需求；设置报名“后悔期”和家长间的交流群，提供课程名额退出和交换服务等。
　　更多的服务来自于对数据的收集和分析。平台建成后，校外兴趣课程的类别选择倾向和年龄层次分布等数据一目了然。例如，中心发现，小学生的校外课程参与度呈现年级越高人数越少的情况，特别是小学高年级学段。此外，家长和学生对艺术类课程的参与热情明显高于科技类课程。对此，在区教育局的肯定与支持下，中心与各学校合作开展引导，如在小学五年级的快乐活动日中加入中心主办的校外活动项目，增加学生走出校门实践体验的机会。
　　记录评价，一张特殊的“琅琊榜”
　　一说到教育，评价是绕不过去的坎。学校内的学科教育，绿色评价如火如荼。那校外教育的评价途径又该如何？
　　学生小杨今年暑假报名参加了中心的兴趣课程班，从第一天报道刷卡上课开始，她的各种表现就全部记录在管理平台的网上评价之中——听课和课后作业完成情况如何？课上是否积极参与发言讨论？与班级其他学生的团队合作情况怎样？学习期间呈现出怎样的自信心？逻辑思维能力有哪些表现？创造性思维有否展现？各维度的评价考量，均需要教师在日常授课中就予以关注，并在授课后予以打分。
　　小杨在中心所经历的各种评价过程，是每一名在这里上课的孩子的必修课。在中心，按照“校外活动更关注其过程习得、激发兴趣和培养素养”的理念，给每个孩子都设计了伴随课程行进的一整套评价体系，即为学生开启一段自我探究、自我评价、自我发现之旅。课程等级越高，评价方式就越多元。
　　例如，在体验型课程中，学生经过刷卡学习、在线学习和“星空间”分享后，就会自然而然得到系统的赋分。在发展型课程阶段，则有学生自评、生生互评、师生互评等多种评价方式激发学生学习的动力，通过多主体评价提高学生的元认知水平，促进学生在其所学课程领域的学习素养提升。
　　不仅是三大类课程，学生通过中心参加的各类展示活动（竞赛），刷学籍卡参加的社会场馆活动，以及在区内各个学校少年宫参加的所有活动，同样可以获得相应的积分。个人积分构成所形成的枝状分叉图，中心起了个通俗而形象的名称——“积分琅琊榜”。
　　值得关注的是，中心探索信息化时代背景下的校外教育评价，有着上海市对于中小学校外教育记录与评价改革大背景。2014年3月，上海市教委发布“中小学生利用电子学生证在社会场馆开展综合实践学习活动”的通知，指出“利用信息技术记录学生综合实践学习活动经历，是利用信息技术探索多元综合评价的手段之一”。此后，闵行区成为上海市电子学生证的首个应用试点区，十余万闵行中小学生开始带上电子学生证参加各类校外实践活动。从这个意义上讲，闵行区的校外教育评价正是未来上海市大规模推广的雏形。
　　“星空间”，炫出自己的成长
　　“快来看，这是今天我做的点心！”
　　“这是我们艺术团演出后的全家福哦！”
　　点进闵行区学生校外实践活动管理平台的“星空间”栏目，一张张来自学生的自拍、合影、场景记录立即跃入眼中。孩子们在这里可以记录下所参加的中心校外活动的过程，而这种记录，逐渐积累成孩子的评价数据，并可以转化为一定的积分，核心却是每一个孩子的成长足迹。“星空间”正是“个性技能与成长体验的数据”这两类数据的具体、真实体现。
　　“实现学生校外活动成长过程全记录，促进全区中小学生全面而有个性的发展”，这句话概括了“星空间”平台的建设目的，也隐约提出了成长足迹记录对孩子的意义——个性发展，就是任何一个人的成长都不可复制，需要自己去体会和经历。
　　例如，有的孩子记录下自己参加兴趣课程的各个环节，从对课程项目茫然无知，到产生兴趣，再到熟能生巧，展现了个人在兴趣方面逐渐成熟的过程；有的孩子喜欢记录校外活动时的各种花絮，体现出独特的角度和细致的观察力；有的孩子则善于点评他人的分享，也喜欢给别人出点子，许多奇特有趣的创意便隐藏在其中……
　　在今年母亲节来临之际，中心策划了一次“母亲节·饰真爱”的活动。活动结束后，参加此次活动的孩子纷纷把自己diy的作品上传至“星空间”中，教师则及时评价，拓宽孩子们的创作视野。学校也开始在“星空间”这个平台来发现创意，如学生们在平台上交流分享活动经验，教师就可以从中找到活动的价值，加以应用推广。
　　积分功能是“星空间”吸引学生持续分享的重要手段。无论是发布分享，还是点评他人，学生都可以获得积分。中心分管教科研工作的杨慧玲老师说，平台经常会分析一个学生积分构成，是参加的活动多，还是分享点评的多。中心注意到，获得积分靠前的学生，既是各种校外活动参加的积极者，在“星空间”分享也比较领先，而且在校表现同样可圈可点。“这在一定程度上证实了校外活动对学生成长的重要意义。”
　　杨慧玲表示，目前平台上的相关数据丰富了闵行区在教育信息化建设中设立的“学生电子档案平台”，让教师和家长准确了解学生参与的校外活动情况，并能通过网络对其电子档案有所跟踪，了解学生的兴趣点在哪里。这对于学校和家长加深对孩子的全面了解益处良多。
　　在线学习，让“微课”真正入心
　　中心的舞蹈兴趣班下课后，艺教部主任史晖老师都会布置一项特殊的作业——家长录制一小段孩子跳舞的小视频，上传到校外实践管理平台中。史晖会对着视频在线写出点评，告诉孩子动作要领。同时，史晖也会上传一些舞蹈小视频，让孩子照着在家练习。舞蹈班每周的课时或许只有几节，但通过视频来往，只要有空余时间，师生间的教学沟通几乎没有阻碍。
　　借助平台的这种在线教学沟通有个时髦的名字“微课”。在当下这个“短、平、快”为特点的“微时代”，不占用太多的时间，简短、直观、实效的短视频教学“微课”，让不少家长有眼前一亮的感觉。
　　校外实践管理平台对“微课”有着近乎严苛的要求：时间须严格控制在五分钟左右，内容需要非常精炼，言简意赅，不泛泛而谈；内容、文字、图片、语言等上须正确无误。
　　短短五分钟的“微课”应该很容易做吧？恰恰相反，对于习惯连篇讲解的老师，五分钟可能连开场白都没有说完。史晖最初也遇到这个难题，一段舞蹈音乐都会超过五分钟，加上讲解，怎么在“微课”里挤下？
　　时间限制“逼迫”着老师们分秒必争。开场白一少再少，需要讲解的全是“干货”；太长的音乐进行拆分，把动作要领更加集聚；内容较多的课程，制作成系列微课。更重要的是，“微课”把不少教师中的“信息技术门外汉”硬是拽进了门，中心网络学习资源一下子丰富起来，响应着当下这个互联网时代的教育需求。
　　资源的丰富促成了“翻转课堂”实现。以器乐课程为例，教师利用微课的直观性和真实感，很好地将学生的指法、手型与乐器结合到一起，弥补了学生的“演奏空白”，从而激发起学生内心的真实感受和演奏的欲望。通过“微课”，教师可以更有针对性的开展指导。
　　史晖说，学生在微课的辅助教学下自主完成新课的学习任务，在学习空间和时间上都是由学生自己做主，按照自己的节奏学习，自主学习有益提升学生能力。此外，教师在“微课”视频制作中，每一个视频都是针对一个特定的问题，有较强的针对性，视频的长度控制在学生注意力比较集中的时间范围内，学生学习时可以暂停、回放，教学有效性得以提高。更重要的是，教师根据学生在观看微视频的学习过程中提出的个人问题，为在面授课课堂中给予一对一的个性化有效辅导留出更充足的时间。
　　少科院，特别的“爱”给特别的你作为发现和培养青少年科创苗子的平台，青少年科学院是中心深度学习系列课程的典型代表。校外活动管理平台建立后，线上方式为少科院活动的开展提供了极大便利，学员报名、开题报告提交、研究过程上传、导师评价、参与展示活动等环节均可在管理平台进行。就读于上海市七宝实验小学四年级的刘子涵同学，假期里对市面上销售的tds水质检测笔产生了兴趣。他并不相信商家在广告上的各种宣传，而是自己通过实验验证，并将其做成了课题《tds能反应水质好坏吗》，通过报名后上传到管理平台的少科院栏目中。很快，少科院专家就对刘子涵的报告提出了指导意见——为什么要选择这几类水进行测试？测试值最好通过图表分析法让人一目了然；不要使用主观的指标来给结果下定义，一定要有客观数据等。在刘子涵进行调整后，专家继续在网上予以指导，希望刘子涵多进行试验测出平均值，对水的取样要更加严格等。这样一来一回的指导与修改，科学研究严密性的种子，开始在刘子涵心中埋下并萌芽。
　　闵行区校外管理平台技术负责人刘民荣介绍说，闵行区地域狭长、学校众多，入选少科院的学员分布也比较零散，集中式、面对面的辅导和培训，对导师和学生而言，所花费的时间成本巨大，沟通很不方便，影响和制约了导师对学员的辅导效果。管理平台建立后，每一位推荐或报名的学生经过选拔后都会录入其中，平台会为每个闵行区少科院学员建立信息登记表，记录他们所有基本信息，便于老师追溯学员在校内的基本情况，从各种角度去认识和了解所要辅导的对象，全面、全局地把握学生的心理动态，形成校内、校外的教育管理的有效对接。
　　依托管理平台，少科院分学科建立“导师制”的班主任管理，根据学生的创意方案分成工程创新、数理信息、生化环境、社会科学四大组别，进行持续的课题孵化和培养。少科院通过专家讲座、通识培训、课题孵化指导、撰写开题报告和参观科研机构实验室等活动，帮助学员们形成思路并确立课题。
　　管理平台可以让学员和导师之间实现跨时间、跨地域的个性化指导。指导过程不仅可以全痕迹保留，也便于学生通过导师的评价进行自主地学习和研究。同时，平台对学员整个学习的过程形成有效记录，也方便导师对自己的评价做出改进，以优化他们对学生的个性化指导策略。更重要的是，平台可以科学分析闵行区少科院管理工作状况，也为每个学员进行过程性评价提供了良好的依据。
　　借助管理平台，少科院学员所有的活动，包括考勤、接收辅导交流的时间、参加活动的具体情况等都将留下记录。同时，通过记录课题变迁、培训感想等描绘学生的成长轨迹，对于学员自己，也可以经常回顾学习的过程，及时鞭策和督促自己完成研究。
　　小吴是一名酷爱工程科技的初中女生，成为少科院学员后，管理平台几乎成了她的“乐园”。她不仅把研究过程记录下来，还把各种平时搜集到的素材保存其中，甚至将研究时的心得用日记的方式写在平台上，与老师、同学分享。小吴说，进入高中后自己会继续使用这个平台，继续参加闵行少科院活动。