随着世界人工智能大会开幕日益临近，徐汇区全方位地加大宣传力度，人们在街头巷尾都能感受到浓厚的宣传氛围。在徐家汇地铁站附近的绿廊上，世界人工智能大会宣传效果图十分抢眼
世界人工智能大会筹备进入倒计时。8月23日、8月31日，区委连续召开2018世界人工智能大会工作领导小组会议，区委书记鲍炳章指出，要充分认识此次会议的重要性，筹备工作进入冲刺阶段，更要细致细化各项部署，人员部署到位，任务清单明确到位，确保各项工作落到实处。
8月31日上午召开大会工作领导小组第二次会议。会前，领导小组成员实地查看大会场馆建设进展，并到安保指挥部、工作组办公室了解情况。会议由区委副书记、区长方世忠主持。会上7个工作组汇报了工作方案及推进情况。区委书记鲍炳章要求：一是站位再提高。2018世界人工智能大会筹备工作已进入倒计时冲刺阶段，要从服从服务国家、市委战略的高度提高认识，进一步增强责任感、紧迫感和使命感，不折不扣完成好这一重大政治任务，举全区之力推进各项筹备工作，决不能有麻痹大意和侥幸心理。二是力量再凝聚。要进一步健全工作机制，加强市区联动、部门联动，形成区领导亲自把关、市区通力协作、各组跨前合作的高效机制，确保信息及时对接、工作无缝衔接。三是工作再细化。各工作组要把工作方案做全、做细、做深，倒排节点，挂图作战，全力以赴抓好场馆运行、论坛组织、嘉宾接待、安全保障、媒体宣传等各环节工作。要坚持问题导向，主动查找问题、发现问题、解决问题，在推进中拾遗补缺，确保各项任务落到实处、万无一失。方世忠指出：一要树立全局意识。各工作组要提升政治站位，统一思想、主动跨前、明确责任，加强组内工作融合，加强组与组沟通对接，加强与市级部门信息互通，形成整体工作合力。二要抓住关键环节。要围绕嘉宾接待，明确具体信息做好跟进服务；要围绕现场运行，高质量落实场馆运行基础保障措施；要围绕新闻宣传，高水平推进新闻报道，营造良好舆论氛围；要围绕安全底线，细致扎实落实各项安保措施。三要建立清单制度。要建立每日问题清单，滚动式排摸梳理问题，及时消除隐患；要紧扣时间节点，倒排任务清单，确保筹备工作有序完成。
在8月23日专题会上，副区长陈石燕汇报了大会总体情况、筹备进展以及组织保障工作建议方案。明确成立2018世界人工智能大会徐汇区工作领导小组和办公室，建立论坛活动、安全保卫、运行保障、嘉宾接待、志愿服务与宣传、地区工作、资金计划等7个工作组，区四套班子主要领导挂帅指挥，区委常委和副区长分别牵头，相关部门、街镇、功能区公司共同参与。区委书记鲍炳章提出要求：一是要思想认识再提高，充分认识办好大会的重要性；二是要工作部署再细化，确保各项工作落到实处。
据了解，世界人工智能大会以“人工智能赋能新时代”为主题，以全球人工智能领域最具影响力的科学家、企业家和政要为受众，围绕人工智能的技术前沿、产业趋势和热点问题发表演讲并开展高端对话，打造世界顶尖的人工智能合作交流平台。
会议由一个主论坛、若干主题分论坛和活动、一系列应用体验和展览展示及创新竞赛组成。主会场会期3天（9月17-19日），应用体验为期一周（9月17-23日）。预计大会直接受众约2万人次，将成为一场国内外专业嘉宾及民众集聚的思想盛会。