电脑信息安全管理主要是以禁止电脑文件外传为主，文件外传的途径非常多，而且层出不穷、千奇百怪，通常让企业的管理人员防不胜防。口头警告、建立规章制度、贴通告、签保密协议等等这些都太虚，防君子却不防小人，但这个环节必不可少。如果安装摄像头呢，总会有死角，总会有监控不到的点。所以选择一款人性化的管理软件才是核心，今天科际花就教大家几个甄选信息防泄密软件的秘诀。
防泄密主要从三方面下手：防文件外发、文件加密、文件操作权限控制。在实际管理中我们不一定全都需要控制，具体问题要具体分析，例如：已经设置不让电脑外发文件了，也就没必要进行加密了。管理者一定要心中有数，知道自己企业的实际需求是什么，千万不要一味追求贵、追求全，或者追求简单等。
首先，明确需求。有些企业所有电脑不连外网，这种情况就只考虑内网防泄密即可。有些企业只需要对服务器共享文件防泄密，那么就选择专业的服务器共享文件权限管理软件，而不是普通的电脑文件防泄密软件。有些企业不控制内网文件传输，只需要禁止外网传文件，那么就选择专业的外网防泄密软件。而有些企业则不控制，只监控，那就选择监控屏幕的软件即可。。。总之，市场上总有一款软件可以满足需求，实在不行还可以定制，前提是，得有足够的银子。
其次，产品咨询。充分与软件厂家或经销商沟通，将自己的需求和网络环境说清楚，要求其推荐适合自己的产品。在这里，我不建议直接在网上自行下载，毕竟涉及信息安全管理，还是从正规的、官方的渠道获取比较安全。这个阶段一定会涉及价格问题，除了确认产品功能之外，一定不要忽视软件的升级、技术支持、是否支持更换电脑等其他服务，如果含硬件，还需要确认硬件的维修年限、丢失后如何处理等等。
最后，产品试用。这个阶段一般都是由网络负责人来完成，通常都是懂技术的专业人员。如果不是，还是建议先在网上找些攻略看看，这是一个跟厂家或经销商博弈的过程，非常有趣，也非常考验能力。防泄密管理，尤其是防止员工电脑随意外传文件，通常都会在员工电脑安装软件，因为有些功能必须通过安装客户端才能管控，例如禁用usb端口、禁止光驱刻录等，这是功能本身的属性决定的。
在测试的过程中，我们往往会停留在测试软件已有的功能上，有时会忽略这个客户端软件是否容易被删除或卸载，一旦被卸载，即便有再多的功能都是白搭。所以，测试的第一步应该是测安全防御功能，尽自己所能想办法删除、卸载、粉碎等，这里有个工具就不得不用了，那就是360（可以是杀毒，也可以是安全卫士）。大多用户的电脑都会安装360，所以用360检测的步骤必不可少。
如果通过360的检测，二者能够和谐共处，那么就可以开始测试防泄密功能了。怎么测呢？有秘诀的。例如：某软件可以禁用usb存储设备，我们要测的不止是u盘，还要测移动硬盘、usb读卡器、usb数据线连接的智能手机、usb数据线连接的单反相机等，千万不要局限自己的想象力，稍有疏忽，就可能被忽悠。再如：禁止某些网址，细心的网友会发现网址有很多类型，有的是http开头的，有些是https开头的，还有些是ip地址形式的，大部分软件都只能控制http开头的，这一点需要注意哦。
在控制文件外传方面，有些功能不是我们不需要，而是我们不知道，例如某个用户，电脑不接外网，以为禁用u口和网卡就无法外传数据了，殊不知有上百个方法都能将数据传输出去，例如：可以通过一根网线将外部电脑连接内部电脑互相拷贝数据，让内部电脑连接手机热点，从而向外传文件，或者安装虚拟机向外传文件，设置共享间接拷贝文件等等。。。
另外，在选择加密软件的过程中，一定要测试一下是否会损坏文件，加密的原理通常是改变文件格式。有些软件做的比较厉害，让你觉得没有改变格式，实际则不然。既然改变格式了，那么就存在一定的几率会损坏文件本身，这是加密属性决定的，这个几率一定存在。所以我通常建议用户尽量不加密，封堵文件传输途径就可以了，特殊情况除外。
总之，如果你是非专业人员，选择软件的过程中一定要多看多问多试。千万不要认为，软件是万能的，是绝对安全的，任何管理软件都是辅助工具，在实际应用过程中要结合各种各样的手段来共同管理，这是一种协同效应。信息安全防泄密管理是一项复杂的工作，必须以万变的心态应对随时出新的玩法，欢迎大家一起来交流！！！