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PPT设计的 6 个大坑,千万不要这么做!

2024-5-24 10:19:16发布5次查看ip:发布人:
你有没有改过自己的ppt?你有没有帮别人改过ppt?
感受如何?有哪些不一样的体会?
总结了无数前人踩过的坑,6 大 ppt 制作禁忌,今天一起告诉你!
禁忌一:在一页ppt中展现全部能力
许多刚学会 ppt 的人都会犯这样的毛病,恨不得让别人在一页中就看出自己的能力。
使用了各种效果,虽然出发点是好的,但是方向错了。
比如下面这一页ppt,你感受一下,这其中共使用了多少种效果?
仔细来看,这其中既有立体效果的 smartart图表,自定义图形,以及加入边框、阴影。
只是最终结果给人的感觉有些过。如果去除一些不必要的效果,减少设计的元素,可以让内容和形式更加统一。
禁忌二:文字大小不一
大部分人认为,加大字号,调整颜色,可以起到强调的作用。但是,文字的字号太多,参差不齐,会令人觉得凌乱。
比如下面这一页文字,共有六种不同文字大小。
观众看到这一页时,会感到眼花缭乱,分不清主次,不知道从何看起。偏离了作者想要突出某些重点的本意。
修改起来很简单,先确定好各个重点部分,分成不同等级,同一级别重点设置为同一个字号即可。
禁忌三:添加影响阅读的效果
看看下面这一页,花哨的阴影非常干扰文字的阅读
不要犹豫,先把干扰阅读的效果去掉!
然后调整颜色,采用深色底+白色字体,增加文字的可读性。
禁忌四:无关的内容太多
我们希望用一些元素来装饰页面,但如果不克制,很容易弄巧成拙。
比如上面这一页,作者图片在这里意义不明,而且图片质量较差,加上一个奇怪的图片效果,显得有些多余。
其次,无关的框线太多,影响阅读。
最后,背景使用没有为这一页加分,降低了主体的辨识度
快速修改一下。
首先去除背景,增加主体的辨识度。
其次,将无关的图片框线都去掉了,增加了修饰的线条。
禁忌五:页面内容分配不当
作为一个阅读型的ppt,这个 ppt 在内容分配上明显存在不均衡。大部分人总是把可以分成两页或三页的内容硬挤在一页里,这个案例刚好相反,内容不是很多完全可以合并到一页中。
修改后,将「定个位」作为重点突出。合并两页内容后,文字不多。
下面的小字只是作为介绍说明文字,可以用较小字号。
禁忌六:内容太多无重点
不论是演示型还是阅读型ppt,都必须要重点突出,这样才能做到易于阅读,达到一个 ppt 应有的效果。
上面这一页ppt中,主要有这两个问题:
文字混乱,影响阅读
重点内容不突出
虽然原作者试着加粗一些重要的字眼来突出,但并没有达到效果,反而显得很粗糙,到处都是重点,结果就是找不到重点。
修改时主要对小标题的文字进行了梳理,让重点更加清楚。
更改版式之后一页放不下,马上分两页,不凑合。
关于突出重点,这里再分享几种方法:
字体加粗,加大字号。
重点标题使用其他字体,与正文区分
改变颜色,不过多使用颜,因为「都是重点等于没有重点」
增加形状强调,比如方框、线条等
以上几种组合使用
最后总结一下,今天讲了这些一定要避开的坑。
大坑一:将自己的能力在一页ppt中全部展现
大坑二:文字字号太多
大坑三:添加影响阅读的效果
大坑四:无关的内容太多
大坑五:内容分配不均
大坑六:页面毫无重点
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