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用Excel公式计算工资几分钟就搞定,是时候跟计算器说再见了

2024-5-24 5:23:40发布3次查看ip:发布人:
有一个朋友,他有一个团队,做的是短期临时工作。每天的用工人数不是很固定,有时10来个人,有时20多人,高峰时期有30多人。他每天有一个工作,就是记录工人的考勤,一开始的时候,是记在本子上,每天都记,因为人员不固定,工作量特别大,特别是每2周核算工资的时候容易出错,当时按计算器,按了一会就不记得按到哪了。有时为了核对准确,要花好几个晚上,甚至熬夜到半夜。有一次他和我聊起他的烦恼后,我建议他立即使用excel记录工资考勤,并利用excel公式计算工人工资,让他从重复烦索的工作走出来,帮他节省了大量时间。那么用excel公式计算工资是如何实现的呢?我现在就来演示整个过程。
说明:以下为了表格不会太宽,以便在手机上观看最佳效果,只演示了1号至5号的工资情况(即c列是1号,d列是2号,以此类推,g列是5号),如增到2周或1个月只要在此基础上,在g列后面插入相应的列即可。
第一步:左边红色线框中数据是考勤,根据实际出勤情况填写。1号时只要把c列(即1号)的出勤天数记录上,当天晚上收工回家花上几分钟记录一下。同理2号时把(d列)也是这样记录,当5天记录满时是以下左边红框内的数据。右边红框内的数据也是固定的,即每天的工资数。
第二步,开始利用execl公式,计算5天内的出勤总天数。用到的公式是=sum(c3:g3),记得有个等于号=,sum是求和意思,c3就代表c列和第三行交叉的数据,以下这种表示方法以此类推。=sum(c3:g3)的表达的含义就是上图中0.5+0.5+1+1+1=4的结果。
第三步:我们回车后就看到结果4出来了。
第四步:选中h3单元格,出现十字光标时,往下拉。
第五步:这样就得到h4的值是4.5,h5的值是5
第六步,计算总工资时,用到的公式是=h3*i3
第四步:回车时j3的值就出来了,是400。选中j3单元格,出现十字光标时,往下拉。
第五步:这样就得到j4的值是315,h5的值是350
第六步:计算汇总的公式是=sum(j3:j6)
第七步:回车后,汇总的工资就是1065
至此,工资明细和工资汇总都出来,如果检查也很方便,检查一行一个人的,看看公式的范围有没有错,如果没有错基本就可以放心了。是不是excel公式比用记在本子上,然后用记算器计算效率提升很多。您如果有需要也可以参考来做。
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