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QQ邮箱的这个实用功能,很多人都不知道!

2024-4-3 8:46:26发布5次查看ip:发布人:
qq 邮箱可能是大多数同学最早接触到的邮箱,甚至已经很习惯用它了,不过,即使用了这么久,有些功能你也可能还没真正会用。
今天就要给大家推荐一个qq邮箱杀手级功能:邮件自动归档!
01 好用的邮件自动归档!
邮件自动归档的好处是,只要邮件满足某个固定的准则,就对其执行指定操作。而这个规则,是可以由你来自己设定的!
比如收到的邮件发件地址都是「@***」,那么就自动将其归入某个指定文件夹。
操作方法是:
点击 qq 邮箱上方的「设置」
↑ 选择「设置」
选择「收信规则」,点击「创建收信规则」
↑ 在「收信规则」里选择「创建收信规则」
设置相关的收信规则,例如:
根据发件人设置,也就是如果来自同一个邮件地址,则自动归集。
根据发件域设置,也就是来自同一个邮箱自动归集。
根据发件主题设置,例如如果都包含某个关键词,则自动归集。
↑ 设置收信规则
有了这个操作,你的邮箱就会变得更智能、更高效!
02 几条收信规则的建议
当你开始创建收信规则时,你会看到下面这样的界面,可根据不同的发件人、发件域名、收件人,或者指定邮件主题关键词,来设置不同的处理规则。
收件的处理规则除了上文讲到的「移动到文件夹」归集,还能设定标签、标记为已读或者星标,甚至还能自动转发或回复。
灵活运用以上的规则,可以实现很多高效率的操作,下面就给大家推荐几个:
工作总结自动备档
场景:
周报日报月报,发出去的报告泼出去的水,需要回顾总结时还得从发件箱里面搜索。
设置规则:
a. 每次发送工作报告邮件时,抄送一份给自己的邮箱。
b. 当收到发件人是「自己的邮箱」,邮件主题中包含关键词「工作总结」时,自动将这封邮件移动到「工作总结」文件夹,同时将邮件标记为「已读」。
订阅邮件的自动归集
当我们订阅了某些网站的新闻消息时,会经常收到通知邮件,比如苹果的促销提示邮件、某些内容网站的资讯整合,数量多了容易干扰其他邮件。
当收到的邮件主题包含订阅的关键词时,自动将这封邮件移动到相应文件夹,如果是促销信息,你觉得比较重要,还可以选择给它加上「星标」。
电子发票自动归集
现在有很多开电子发票的消费,它们会将发送到填写的邮箱。如果不整理,这些发票邮件就会散落在我们的收件箱里,要用到的时候就不好找了。
当收到的邮件主题包含关键词「发票」时,自动将这封邮件移动到「发票」文件夹,同时将邮件标记为「已读」,需要用到的时候再去文件夹找。
03 思路总结及提示
通过自动归集一部分邮件,让默认收件箱保持清爽,每一封显示在其中的邮件都是重要的。
将所有不重要,甚至平时无需阅读的邮件(电子发票、抄送自己的备份邮件等)标记为已读,降低未读邮件过多带来的压力感。
定期查看各个归集的收件箱,调整升级自己的收件规则,如果规则不好导致很多重要邮件错失应及时调整。
借助这样的工具把一系列琐事归整,反而能腾出大脑容量去做其他事。
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