现在企业尤其科技网络公司都要使用电脑及网络办公,这在带来便利的同时,也产生了员工上班时间从事大量与工作无关的事物而导致工作效率低下的问题。 因而,如何有效地管理员工的上网行为成了众多企业的一大难题。但是,现在随着技术的发展,现在已经产生了相当完美的解决方案:只要企业建立完善的网络管理 系统,这个问题就能迎刃而解。经过多方查找和比对,笔者向大家推荐一款非常高效好用的上网行为监控、上网行为管理软件——超级眼局监控软件系统(官方地址 www.360mon.cn)。
作为一名企业管理者,对上网行为管理主要包含以下几个需求:
1.对员工上网时访问的网站,进行监视和控制。
对这点超级眼主要分两方面来实现:
第一,使用超级眼的监视功能,查看员工访问过哪些网站,以判断是否花费大量时间在看视频、看电影、淘宝购物、新闻浏览等与工作无关的网站上。
第二,通过超级眼的网页浏览限制功能,拦截某些网站的访问,如禁止访问游戏网站、视频网站、色情网站等等,防止员工花费时间到这些与工作无关的网站上。这里超级眼提供了两种方式供不同需求的管理者操作:
1)网址白名单
直接规定员工只能访问的网站。适用于员工工作需要访问到的网站较少的情况下:将公司允许访问的网站,添加进去。这样,员工上班时间就只能访问这些特定网站了,其他不在白名单中的任何网站都被禁止访问。
提示:如果想要完全禁止某些员工上外网,那么只需要开户白名单,且在白名单中无任何有效网址就可以了。
2)网址黑名单
直接禁止需要禁止的网站。适用于员工工作需要访问大量网页的情况下:我们可通网站黑名单直接屏蔽各种与工作无关的类型的网站,而不会影响其他网站的访问。
提示:如果需要禁止的网站不在网址库中,管理者可以用自定义功能,自行添加到黑名单中。
2.对员工使用的程序软件进行跟踪和控制。
第一,超级眼提供软件查看、进程查看功能,可以看到员工在使用哪些软件以及各种软件使用的报表,从而得知员工是否在上班时间聊qq、迅雷下载、打游戏等,以及花钱在这上面时间比例。
第二,超级眼还提供程序限制功能。管理者可以设置员工电脑禁止哪些程序,比如p2p下载程序、聊天软件、炒股软件、视频软件等等,将这些与工作无关的软件禁止掉,能有效地减少工作时间的浪费,提高员工生产率。
提示:超级眼支持qq白名单功能,在禁止qq软件运行的同时,允许特定的qq号登录使用。方便企业禁止员工私人qq,影响工作效率,但可以使用企业规定qq开展业务,对外联系等。
3.对公司文档安全进行保护,防止员工有意或者无意泄密。
超级眼监控软件作为一款防泄密软件可以控制公司的文档在内部能无碍地编辑使用,但是不能外发出去:包括能过u盘、手机等外接设备拷贝出去(在它的 usb端口管理功能中实现);通过qq,msn等即时通讯工具发送出去;通过在线邮件以及客户端邮件发送出去...这样,就很大程度上减少了公司文档外泄 出去的风险,保护文档安全。
4.对员工电脑操作进行记录监控。
超级眼可以监控并记录所有被监控的计算机上的一举一动,如网页访问内容;qq、雅虎通、skype等聊天内容;文件和文件目录操作;邮件收发内容;流量情况等,以便管理者全方位了解员工工作情况。
5.对员工电脑行为的实时查看和管理。
超级眼允许管理者对多台员工电脑进行实时查看,实时了解员工当前的工作。如碰到需要制止的情形,超级眼的远程控制功能还可以单方面进行员工电脑远程控制,操作员工电脑。
除些之外超级眼还有不少的其他功能,总之,超级眼作为一款监控软件同时也是一款上网行为监控软件、上网行为管理软件、上网记录监控软件,对企业来说很是方便实用,值得有需要的企业朋友去下载试用一下。