1.物流公司介绍货物到达指定地点后，收货人和承运人应在收货人检查无误后出示货物并在承运人持有的运费结算凭证上签字；发现货物损坏或不合格的，双方代理商应当记录并签字确认。双方共同查明身份和责任的，收货人应当在货运凭证上清楚地注明；收货人不得因货物损坏或不良而犯任何错误。
2.托运货物时，如果对货物的数量和内容有疑问，双方均可提出检查和称重的建议。如有差异，应按有关规定处理。检查和称量所产生的费用应由责任方承担。
3.货物两边包装件的交付和接受：原则上，大宗货物的交付和接受应通过称重进行；对于“门到门”的重箱，集装箱和其他密封物品，交货和验收应采用铅封。
4.发货人应按照约定的装卸程序交付货物；装货时，双方均应当场检查货物名称，规格，数量与运单的符合性，并检查包装是否符合规定，规范或要求。承运人承认无误后，应当在托运人的运单上签字；发现不符合规定或危害运输安全的，不得运输；由于包装略有损坏，因此短期内不得运输。如果托运人由于修改和更换困难而坚持装货并开始装运，则只有在双方同意，做好记录，签字后才能装运和印章，托运人应对结果负责。