原本已经确定的海外行程，出发前发现出入境证件有问题怎么办？根据国家移民管理局在全国实施的“只跑一次”制度，上海出入境管理部门把绿色通道延伸至全市各出入境办证点，为紧急出国出境申请人提供“说走就走马上跑”的办证服务。5月1日至今，新增急事急办情形已为1184位申请人提供了绿色通道办证服务。这只是上海出入境管理部门再次推出的便民举措之一。
针对办证高峰时期，排队等候时间较长问题，出入境管理部门开辟网上预约办证拍照、受理、缴费专窗，安排专人引导，为网约申请人提供优先拍照、缴费、专窗受理等服务，目前本市网约申请人比例已经占到申请人总数的50%。
此外，在原先邮政双向速递只办理“本式”往来港澳通行证加签业务的基础上，出入境管理部门还拓宽邮政双向速递业务。5月1日至今，邮政双向速递已提供了965证次业务。
出入境管理局还通过数据共享、联网核查等信息化应用，进一步优化办证流程，简化办证手续：凡是没有法定要求的证明材料，一律不要求申请人提交；凡是能够通过信息核查确认的，容许申请人缺相关材料；凡是能够复用申请人提交过的申请材料的，也不再要求申请人提交，让申请人享受“简化材料轻松跑”。