按照莘庄镇组织换届选举工作的统一部署和要求，2018年5月31日上午9时，绿梅三村居委会召集新一届居民代表在金城绿苑会所二楼召开会议。
会上，党总支贺书记报告了本届居委会的主要工作，随后又对本居民区选举工作方案进行了宣读，现场超过半数的新一届居民代表举手表决过了此次的工作方案，文件上草案二字被划去。同时贺书记还在会上强调6月5日至6月9日为居民的选民登记日，在此之前要上门发放选民登记通知书，并明确要求楼组长和代表们将通知书发给每户居民，并确保将回执收回，在6月4日之前将收回的回执交到居委会。最后再次明确了选举工作期间的各项工作安排，确保选举工作的顺利进行。会议结束前，贺书记对大家的辛苦付出表示了感谢。