近日，普陀区科委就oa平台建设重点工作召开了“科委信息化管理系统”建设汇报会，科委李文波主任、分管领导及各科室的主要负责人参加了会议，会议由蒋荇副主任主持。通过会上的沟通及设计单位的工作汇报，在场代表对该平台加深了理解，李主任对前期的工作与努力予以了肯定，与会的各科室人员纷纷表示期望该平台尽早上线。
科委oa平台的建设，是根据《上海市普陀区科技创新“十三五”规划》战略要求，旨在提升科技企业服务能级、加大加强科技服务类平台体系建设。该平台将实现普陀区科技企业信息的汇聚整合，并与区法人库数据相互验证，实现科技企业各类信息的汇总、统计、查询及政策性分析，同时实现内部行政办公事务的信息化管理及数据留痕。
平台前期通过与各相关科室进行沟通，开展深入细致调研，做好需求分析汇总，最终形成可行性方案，从而进入了平台建设的生命周期。会上设计单位着重讲解了详细设计方案及部分用户界面，并进行了答疑。讲解结束后，李主任综合了各方建议后给出了指导意见，强调在平台建设的过程中须注意以下几点：
一是扎实推进，急需急办基础功能先行。由于该系统功能众多，涉及行政子系统和企业管理子系统二大模块，囊括了所有业务科室的线上审批流程、企业申请流程，还包括任务管理、身份认证、权限控制等基础功能。所以，在有限的项目建设周期内，应根据急需急办基础功能优先原则，突出重点。目前，科委管理的科技企业多达1000多家，重点企业50强，科委应充分挖掘科技企业管理优势，做好科技企业各类信息的汇总、统计、查询，各类普陀区科技扶持政策的宣传、培训、普及。平台通过提供企业多维度数据查询功能，能够多维度全面的反映企业的真实情况，并为相关政策的制订和执行提供依据，服务好各类科技企业，相关功能应尽早落地。
二是统一入口，多系统平稳衔接整合。整合水平看出服务水平。由于该系统需要与区法人库、短信邮件平台等多个区级重要系统进行对接，所以在功能上，应提前考虑到“信息孤岛”、“频繁切换”、“安全部署”等潜在的问题，同时兼顾用户使用习惯、界面显示直观化、预警提醒人性化等细化工作，避免重复录入、重复操作，既能打通内部办公的全通路、多角度、全流程的管理和审核，又能提升各科室对外服务企业的能级，进一步形成集聚效应。
三是对标标准，逐步完善。标准化工作是信息化建设中的一项基础性的系统工程。该平台围绕二大子系统数十种业务流程，基本涵盖了全科委全科室的日常办公需求，将分阶段逐步完善，需要建立统一的标准，规范化操作，防止今后低水平重复开发。该平台需对区内科技企业信息、科技项目信息、专项申报信息进行整理与分析，去除非标准化数据、关联同类信息数据，使得区域内的各类数据的标准化、可审计、可追溯，提高数据利用率；依托“一数一源”，结合业务子模块产生的流程数据，将多渠道企业信息标准化，使查询结果数据统一展示、明确来源、口径唯一，形成标准化的区科技企业信息数据库，凸显今后大数据的积累优势。
接下来，科委信息中心将进一步对标国际标准，以最好水平做好信息化基础建设工作，扎实推进oa平台的实施工作。将按分步走策略平稳整合，逐步完善，打造科委乃至全区智能化办公系统，进一步助力提升科委整体的信息化服务水平，努力实现《上海市普陀区科技创新“十三五”规划》建设目标，打造“上海科创”、“上海服务”品牌。