开具本市户籍流动人员劳动经历证明是流动人员档案服务的一项常规业务。目前办理程序是申请人凭有效证件到档案所在地进行办理，档案在哪里，哪里开具证明。

企业需求

近日，随着大调研工作的开展，杨浦区就促（人才）中心经过调研，得到了企业一个特殊需求：卫百辛集团因转制问题急需为1996年左右在集团工作的477名本市户籍员工开具劳动经历证明，其中档案在杨浦的员工就有301人。这些人大多属于大龄人员，档案分散在全区11个街道（镇），如果按照常规操作要求，就需要这几百人自行前往各自档案所在街镇办理，耗费大量时间和人力。

快速反应

为了给企业提供更快捷、高效、便民的档案服务，以解其燃眉之急，区就促（人才）中心决定尝试采用人力资源管理部门2017年自行开发的流动人员人事档案管理系统中劳动经历证明异地开具的方式，为其集中开具流动人员劳动经历证明，即档案不在我中心（分散在区各街道）的情况下，我中心通过该系统也能为申请人开具证明。

步骤一：仔细排查确定名单。

将校验无误的名单按照其户籍所在街道进行分类，将名单分发给相关街镇，要求其在限定时间内完成电子档证明的开具。同时将户籍在外区或姓名身份证不符的地方用红色标出，及时反馈给卫百辛集团进行复核。

步骤二：集中开具电子档证明。

街道收到开具证明的要求后，为这些人员集中开具劳动经历证明电子档。

步骤三：核对拉取纸质版证明。

待街道电子档证明开具完成后，我们按照名单一一核对电子档证明有无缺漏，并对证明内容的规范性进行审核，无误后再拉取纸质版劳动经历证明。

结果反馈

此项工作共历时一周。与传统开具劳动经历证明的方式相比，其优点主要表现在：操作过程便捷高效。异地开具劳动经历证明的申请、电子档证明发送、审核等所有流程均通过网上进行，省时省力。对卫百辛集团来讲，只需第一次来办理时携带单位介绍信和名单，等事情办结时再来取纸质版劳动经历证明即可，无需排队等候；对涉及到的个人，不用花费时间、精力自行前往街镇办理。办理结果规范有效。此次办理业务，由中心对相关街镇统一明确办理要求和节点，确保操作标准和操作步骤一致；街镇所开证明由区中心审核把关，有问题及时跟街道沟通修正，确保最后开具证明的规范性和有效性。无论对办理此项业务的工作人员、还是对服务对象来说，此种办理方式都是既省心又省力，效率也大大提升，得到大家的一致认可。

此次异地开具流动人员劳动经历证明是我区在提升流动人员档案服务信息化的重要探索和有益尝试，在全市也属首创，意味着我区在档案服务信息化建设中迈出了坚实的一步。