3月23日上午，在浦江镇行政办公中心召开了由镇美丽家园办公室牵头，镇房管办、社区中心、上海总工工程建设（代甲方）、设计单位、工程监理单位、投资监理单位、施工单位、居委会、业委会及物业公司共同参加的美丽家园工程建设第四、第五批共计23个小区的开工预备会。
镇美丽家园推进办唐忠华主任首先将建设单位、设计单位、监理单位以及美丽家园建设工程的施工流程向居委、业委会和物业公司做了简单的介绍，并要求施工单位在进场施工前应与居委、业委会及物业公司做好充分沟通、确认，协调安排好工程项目施工的先后顺序，同时将施工告知书、施工时间安排、施工进度计划等内容在小区宣传栏等醒目位置进行张贴，并通过每周一次的工程例会制度，听取多方意见，确保工程顺利进行。
镇社区中心副主任钱斌则要求各居委在整个建设过程中要充分发挥党建引领作用，根据美丽家园工程建设的推进过程与施工单位做好及时的沟通、协调，积极开展施工前期宣传工作，正确引导业委会及业主参与到工程建设中去，对施工进程中产生的矛盾及时调解，确保施工进程能在社区稳定的前提下有序推进。
最后，镇房管办事处的严斌主任要求施工单位在美丽家园建设施工过程中必须把安全工作放在首位，确保各类安全保障机制落实到位，避免施工安全事故的发生；在施工过程中，施工材料的放置、施工车辆及人员的进出，施工时间的安排都必须合情合理，以不影响小区居民的日常生活为前提，使整项工程真正成为惠及老百姓的民生工程，并以此助推小区居委会的换届改选工作。