为更有效地推进代表书面意见的解决落实，进一步提高办理质量，2018年2月13日上午，梅陇镇召开了区、镇两级人大代表书面意见和区政协提案办理推进会。镇党委副书记、镇长陈浩，人大主席俞芳，党委委员、副镇长沈燕军，副镇长唐铮、俞政、任伟萍及相关职能部门负责人出席会议。会议由副镇长任伟萍主持。
会上，镇长陈浩对书面意见和提案的办理提出三点要求，一是要在思想上高度重视人大代表书面意见和政协提案办理工作，职能部门要明确界定书面意见的任务；二是在明晰任务的基础上，各职能部门要果断处理、果断答复；三是要加强目标管理，让书面意见的办理工作形成闭环。
人大主席俞芳就各职能部门对人大代表书面意见和政协提案办理工作的重视表示了感谢，她提出，对有难度的书面意见，各职能部门要加强沟通协调，把影响老百姓生活的问题降至最低，每季度将工作开展进度与代表做一次沟通。同时，政府办和人大办要加强对代表书面意见工作的督查和督办，提高办结率。
副镇长任伟萍通报了今年区、镇两级人大代表书面意见、政协提案及历年遗留未解决的书面意见，她要求各职能部门把握时间节点，及时推进工作，形成合力，不要推诿。
会上，各分管领导就各自涉及的书面意见及提案向分管部门提出了工作部署。各职能部门也就书面意见办理的工作分工、资金核算、预算追加等事项进行了沟通交流。