绿梅三村美丽家园工程已近尾声,针对居民对工程反映的问题、制定下一阶段的工作计划,党委组织召开绿梅三村四位一体会议。党委、居委、业委会及物业代表列席参加了会议。
会议一开始,业委会代表张老师向与会人员汇报了在美丽家园施工期间小区居民反映几条投诉和意见,包括移除绿化扩建停车位、居民质疑绿化率降低影响小区环境。美丽家园施工后绿化修剪工作停滞,导致小区南面绿地杂草丛生。还有小区沿河步行道多日无人清扫导致落叶和野果遍地,影响环境。张老师还建议这次美丽家园对晾晒点进行统一安装晾晒绳以杜绝居民拉绳私占公共晾晒点的行为。最后张老师提出,停车位改造即将结束,部分居民提出,停车位依旧紧张,建议对小区车辆进行统一登记,制定具体停车方案。
物业工作人员针对张老师提出的几点问题作了答复:施工队进驻小区后,绿化维护工作已移交施工方,因工程计划停车位改造完成后补种绿化,所以南边绿化一直未维护,现应由施工方对绿化进行临时性修剪养护。关于停车位分配方案,物业提出,改造后小区有150个车位,停车方案可参考改造完成后的绿梅二村方案,临时停车收费按阶梯计价,临时或固定车位的分配方案,可根据小区实际情况考虑。原则上将资源尽可能分配给小区业主。
居委黄书记就双方发言总结前期工程存在的问题及解决方案:美丽家园工程前期绿化布局缺少规划性,对于前期破坏的绿化后期应补种,南面花园绿地补种应从整体考虑布局规划,同时要考虑种植较高的乔木。目前车位初步改造完成,但小区主干道依旧有车辆乱停,阻塞通行。物业应督促门卫,加强引导车辆停放,及时过渡时期也应尽管理责任。书记特别强调绿化问题,施工方和物业应沟通后,明确各自责任。
最后施工方向大家介绍下一阶段工作:绿化补种工作将于11月10日开始,当前健身场地马上要进行改造,请居委联系相关部门拆除老旧健身器。关于张老师提出的统一安装晾晒绳,虽不在施工方案内,但他们将会根据业委会的意见改造。
随后与会人员对即将改造的健身点进行现场察看,各方根据小区实际情况提出改造建议,施工方将联系设计方和各方汇总改造意见,修改设计方案。