为贯彻落实全国档案安全工作会议和市档案局《关于进一步加强本市档案安全工作的通知》的有关精神,日前,为确保黄浦档案实体安全和信息安全可控,在各立档单位全面自查基础上,黄浦区档案局由华骏局长、黄贤民副局长分别带队组成档案安全检查小组,对区法院、区城管执法局、区总工会、区工商联、打浦桥街道办事处、小东门街道办事处、金外滩集团、淮海集团等8家单位依法开展现场档案执法检查,检查采取“一听、二看、三议、四反馈”的形式。检查内容重点围绕建立健全档案安全责任机制、综合安防体系、风险隐患及应急处置管理、安全制度建设等几个方面。从检查的总体情况看,各单位领导重视,建立了档案安全领导小组,完善了档案安全管理应急预案,档案业务建设比较规范,档案安全保管基本符合要求。检查组在听取汇报、查看档案工作台账和库房情况后,进行综合评议,当场向受检单位反馈检查结果,并在7个工作日内发出《行政检查意见书》,对其依法依规开展档案工作予以肯定的同时,针对检查中发现的问题,提出相应的整改建议。
此次档案执法检查旨在进一步树立立档单位档案安全观,切实把档案安全工作放在突出重要位置,强化责任、落实制度,加强档案行政管理部门和各单位之间的沟通,有效落实档案安全监管长效机制,确保档案实体安全和档案信息安全。