2017年莘松五村社区进行了美丽家园改造，由于客观因素导致部分门禁设施近期才开始调试使用，在使用过程中由于来往人员意识没有转变导致门禁在使用中存在形同虚设的现象，大多数人还是不习惯于刷卡进出，并且由于刚开始使用出现了损坏门禁设施现象发生，给物业公司管理带来了困难。
为了更好的完善门禁系统的使用和维修制度，1月14日下午，莘松五村社区召开了四位一体会议，居委会、物业公司和业委会成员参加。
在会议中，物业公司负责人将门禁系统使用现状向与会人员进行了汇报，提出几点管理中的问题：一是居民和外来人员刷卡意识尚未建立，部分居民对于物业开通门禁系统并不支持；二是莘松五村小区的通过连接莘沥路和莘松菜市场，非本小区人员买菜借道比较多，都要求物业管理人员开门或者在刷卡居民身后强行通过；三是门禁系统刚开始投入使用，已造成两处门禁损坏需要更换，维修费用相对较高，需要制定责任制度。
经过会议讨论，居委会和物业公司及业委会对于门禁系统使用现状进行了沟通，对下一步规范和完善门禁系统使用及责任制度有了初步意见，为更好地加强小区管理奠定了基础。