为完善招投标监管职能,本着“事中项目重点关注,事后项目加强监督”的原则,更好的为各方主体服务,及时发现并处理开评标过程中出现的问题,不断提高招投标工作规范化、程序化水平,区建管委招投标管理办公室于2018年6月制定了开评标室现场巡查制度。
截止2018年底,开评标现场巡查已进行6个月,共巡查开标项目215个:其中161个事中监管项目,54个事后监管项目,事中监管项目数占总开标数的74.9%;巡查评标项目259个:其中196个事中监管项目,63个事后监管项目,事中监管项目数占总评标数的75.7%。
巡查过程中,大部分代理机构开评标现场表现良好,业务精通、秩序良好、程序合规,但也发现个别代理机构存在一些问题,如:保密柜钥匙存放不规范、进入评标区域人数过多、代理机构项目负责人未到场或变更后无委托书等。
招标办对以上发现的问题采取扣除该代理机构相应诚信分值的措施并口头提出批评教育,同时要求所有进场交易项目的项目负责人认真阅读并签署“代理机构项目负责人承诺书”。随着开评标现场巡查机制的常态化,前期发现的极个别代理机构操作不规范的情况已得到明显改善,进一步体现了开评标巡查制度对监管进场交易项目所起到的积极作用。