工业区是全国首家同时通过“质量、环境和职业健康安全”三大国际管理体系的工业园区,是工业区迈向国家生态工业示范园区的重要起步。在工业区领导的高度重视下、体系内各部门的鼎力配合下,工业区顺利通过了每年一度的外部审核和三年一度的换证审核。
2017年,莘庄工业区本着与时俱进的原则,积极适应质量和环境管理体系国际新标准的要求,紧随工业区政企分设机构改革的步伐,对工业区“质量、环境和职业健康安全”三大管理体系的主体和组织架构进行了调整,确定了从今年起总公司运行三大管理体系,管委会运行环境管理体系。在完成了体系文件新编和换版的基础上,总公司和管委会在新标准、新体系文件、新组织架构、新内审员的背景下,全力推进体系管理工作,先后完成了内审员培训、内部审核和管理评审。近日,工业区顺利完成了三大管理体系的第三方认证审核。
9月25日至26日,工业区管委会率先迎接了由第三方审核机构上海环科环境认证有限公司2位专家组成的审核组的环境管理体系外部审核。审核组对管委会的领导层和7个部门以沟通交流、文件查阅、现场审核等形式进行了专业的、细致的核查。通过两天的深入审核,审核组一致认为管委会的环境管理体系运行有效,可颁发《环境管理体系认证证书》,这标志着上海市莘庄工业区管理委员会的环境管理体系正式通过第三方认证。
9月27日至28日,由第三方审核机构上海环科环境认证有限公司和北京新世纪检验认证有限公司5位专家组成的审核组对总公司 “质量、环境与职业健康安全”三大管理体系进行了为期两天的换版换证审核。27日上午召开了首次会议,俞奕华副总经理、管委会和总公司体系相关部门的负责人和内审员出席了本次会议。会上,战略规划部经理详细介绍了工业区2017年体系工作的开展情况,审核组老师对本次的外审工作安排进行了简要说明,俞奕华副总经理作为管理者代表介绍了工业区通过体系运行取得的成效,同时对本次外审作出了明确的要求。随后审核组与工业区领导层就三大体系的管理运行情况进行了深入交流,三大管理体系的最高管理者韩永强总经理和管理者代表俞奕华副总经理均参与了领导层的审核。
9月27日至28日的外部审核,覆盖了总公司的所有部门,以评价公司三大管理体系新标准转版是否有效、管理体系运行是否有效保持并改进,以确定能否保持认证注册资格为审核目的。经过2天外部审核,审核组老师一致认为莘庄工业区体系运行情况整体良好,资料齐全,同意总公司继续保持认证注册资格,将颁发转版后的“质量、环境与职业健康安全”三大管理体系认证证书。
9月28日下午召开末次会议,工业区韩永强总经理、俞奕华副总经理、审核组专家、各相关部门负责人和内审员出席了本次会议。首先,审核老师针对本次外审情况进行了总结,并提出进一步改进的建议。最后,韩永强总经理针对此次外审做了重要讲话,要求各部门接受审核老师所提建议与意见,整改所发现的问题,并对三大体系今后的工作提出了四点要求:一是问题整改。相关部门要认真落实、积极整改,并在规定的时间内完成整改。二是各司其责。要发挥好每个部门、每个岗位、每个环节的作用,共同提升工业区的体系管理工作水平。三是加强学习。要继续深入学习新标准、新文件,以过硬的专业知识为工业区管理体系的稳定运行保驾护航。四是持续改进。要不断提升体系化管理水平,将公司打造成“产业园区的综合运营商”。
经过四天的外部审核,莘庄工业区管委会的环境管理体系和总公司的“质量、环境与职业健康安全”三大管理体系均得到了第三方审核机构的充分肯定。工业区将继续扬帆起航,不断提升园区的管理水平,以更高的水平、更优的管理、更好的服务,促进工业区的可持续发展。