为全力做好进博会期间吉林省代表团入住甸园宾馆的各项驻地保障工作，10月31日下午，定海路街道组织召开了进博会驻地保障组全体成员工作部署会。会议由定海路街道人大工委副主任、驻地保障组负责人王晓乐主持会议，来自定海路街道、公安分局、卫计委、市场监督管理局、团区委、甸园宾馆、电力学院等方面的派驻人员和有关负责同志参加了会议。
　　会上，进博会驻地保障联络员李瑾首先就《中国国际进口博览会杨浦区内宾接待工作细化方案（街道版）》作详细解读，明确本次接待时间、接待对象，逐一梳理了驻地保障具体任务、人员分工及注意事项。
　　随后，参会人员结合自身分工就筹备工作推进落实情况及工作难点逐一进行交流发言。定海派出所副所长许宏伟特别强调了入驻期间的治安巡逻、消防安全方面的预防工作，建议在每日的安检环节做好妥善引导，分批分流上车，安保人员与驻地工作人员切实做好代表团成员证件携带的提醒。
　　市场监管所朱霄书记要求宾馆方面对电梯设备提前做好养护，在代表团入住期间安排一名维保人员24小时待命，并要求宾馆餐饮部提前准备所有餐饮的食谱，近期对这些调料、食材进行抽检，也会对全体餐饮人员进行一次食品安全的规范培训。
　　医疗保障组的医务人员表示将会24小时定岗备勤，提前把医疗救护物品运送入宾馆指定的医务房间，并在安检环节对限带药品的数量予以指导。
　　最后，驻地保障组负责人王晓乐就下阶段保障工作的推进做了强调。他表示：
　　一要从讲政治的高度，充分认识做好进博会后勤保障工作的重要意义，工作人员要严守组织纪律和工作纪律。
　　二要以饱满的精神面貌和优良的作风投入保障工作，充分展示杨浦人民的热忱和杨浦干部的水平。区委、区政府对此次服务保障工作提出高标准严要求，接待对象对此活动也报以了较高的期望，因此工作组成员必须从精神面貌、言行举止、仪表仪态、工作衔接、服务细节等每个环节都体现出良好的风貌和精湛的水平。
　　三要统筹协调，条块联动，形成合力，确保驻地服务保障工作有序推进、圆满成功。保障组成员来自于各个条线单位，在工作期间必须打破条块界限，现场管理统一指挥，建立信息互通、平台共享机制，团结协作相互补台形成合力，力争做到服务零距离，以最佳状态、最实作风、最强举措投入到服务保障工作中去，圆满完成区委、区政府赋予的光荣使命。