12月20日下午，上海市旅游局局长徐未晚、副局长程梅红带相关处室领导，在黄浦区委常委、副区长巢克俭的陪同下，到新天地太平湖地区检查2018上海新年倒计时活动前期准备情况。黄浦区旅游局、区安监局、区公安分局、淮海中路街道办事处等单位相关领导参加。
徐未晚一行首先来到位于太仓路企业天地领展企业广场嘉宾出入口，对出入口设置、人员配备、安检设备及安防措施进行检查；随后，对新年倒计时活动现场的观众区、舞台搭设现场、区现场指挥室等场所逐一进行检查。
徐未晚向现场负责人详细询问了现场有关准备情况，了解舞台搭设进度及相关安全措施及活动安排，要求相关负责人把安全工作放在首位，周全考虑、周密组织，加强施工管理、确保安全；要加强协调沟通，细化活动环节，确保晚会质量；要严控观演人员，加强引导；突出消防安全，加强社会面管控，完善应急预案；加强现场指挥，确保活动现场安全有序。