9月,居委会成功换届之后,阿拉静安产生了101名新任主任~新的一批主任们走马上任,同时也面临诸多困境:
“困境”榜单top6
◆对所在社区的概况较陌生,无法快速熟悉
◆面对居委会干部队伍建设,还在摸索培养方法
◆疲于参加各项工作会议、联席会议等会议
◆对居委会工作、相关政策的不熟悉
◆面对社区居民的需求和诉求,还未找到解决办法
◆新上任后,对身份、岗位转换的无所适从
静安的这支“101团队”如何能将工作做得更好呢?
为此,彭浦新村街道联合上海静安区居委会工作研究会共同研发完成《新任书记主任100天工作指南》,在此基础上,研究会进一步协助静安区民政局梳理出新任居委会主任的“工作说明书”——《新任主任100天工作指南》。
指南结构
该指南共分为3大核心板块和3张附件精华。
指南逻辑
从整体到局部
该指南首先从社区工作整体视角出发,对社区工作进行定位,呈现社区工作的工作任务、治理体系架构。随后,在了解静安区概况和工作要求的基础上,引导新任主任梳理自身社区信息,并结合主任的岗位职责、主任特质及能力要求,以小见大,调整自我心态,提高自我素养。
从浅显到深入
该指南在社区工作行动计划中,即100天工作指南的核心部分,划分了“模糊前段”、“上任第一天”、“学习阶段”、“适应阶段”、“发展阶段”这五个阶段。每个阶段循序渐进,由浅入深,展现了各个阶段的主要特点和突出作用,尝试着为新任主任的任职提供易于操作的实践方向。
从基础到应用
该指南吸收了静安区历任主任的调查数据、访谈纪要、实践案例,从中梳理出居委会的工作流程、工作安排等内容,绘制了形象化的图示,设计了实用性的表单,共计约20张图表,旨在为新任主任提供思路启发和借鉴,并应用于实际工作中。
指南特点
特点一:立足关键阶段 提供详尽总结模板
对于居委会主任上任100天的第一天、学习阶段、适应阶段、发展阶段,提供“1+3”阶段任务表,方便新任主任进行百日复盘。
特点二:结合实际需求 提供图文行动指导
针对居委会主任面临的社区实地走访、利益方接洽、矛盾调解、风险应对等多方需求,提供不同形式的示意图、流程图、矩阵图、案例说明等,以供新任主任参考。
特点三:量化工作指标提供多维测评依据
细化居委会主任100天的工作内容,关注基础性、必要性工作,设计具层次性、准确性的量化指标,为新任主任自测、自评、自查提供借鉴思路。
节选自《新任书记主任100天工作指南》
据悉,静安区民政局未来将继续联合上海静安区居委会工作研究会,结合新任主任的实际需求,进一步完善指南核心部分,并投入实践,进行跟踪调研和探索研究。