12月8日上午，由镇社发办牵头召开了梅陇镇2017年冬至祭扫工作协调会，镇综治办、城管中队、关港消防队、交警三大队、社区卫生中心、曹行派出所、许泾村、行南村、益善山庄、普安园、闵企公司等相关单位参加会议。
会上，市殡服中心副主任魏超强调，冬至祭扫工作是一年的收尾工作，各部门要去除麻痹思想，统筹协调，高度重视，不折不扣地贯彻落实上级部门对于冬至祭扫工作的各项要求，加强各部门的沟通，明确主体责任，做到任务清、职责清、要求清。尤其是12月16日、17日和22日这三个祭扫高峰日，要做好指示和引导工作，做好交通管理、防火安全工作，确保冬至期间的祭扫工作平安、有序、文明。
益善山庄和普安园负责人对今年冬至祭扫期间的工作方案和应急预案进行了汇报，对于冬至期间可能遇到的问题和困难与相关职能部门进行了沟通和协调，各职能部门和相关单位对普安园和益善山庄的冬至祭扫工作够给与了高度重视，在人员保障、交通疏导、安全教育、防火防灾等方面都将大力配合，确保万无一失。