“2018年崇明区市民最满意服务窗口”、“2017年度中国电信集团优秀服务营业厅”、“2017年度中国电信上海公司崇明局‘营业先进集体’称号”……数不胜数的荣誉,每一个都闪亮亮、沉甸甸的。崇明电信局堡镇工农路营业厅在上海电信营业厅服务测评中,排名始终位列前三,保持同行业领先。最近,从这里走出的2名员工,又同时获得了崇明局“微笑服务大使”奖。工农路营业厅是崇明最大的营业厅,也是唯一一家二级营业厅。这个由10名姐妹组成的巾帼团队,到底拥有着怎样的力量,记者来到营业厅一探究竟。 微笑服务:专业的工作态度 走进堡镇工农路营业厅,厅内装饰了花球、欢迎光临气球,从迷你音箱中流淌出的音乐轻柔曼妙……等候区的软座上,坐着几位客户,有的在喝厅内免费供应的茶水;有的在看书架上的免费借阅书籍。 上午九点半刚过,一位顾姓中年男子急冲冲进了营业厅。见他满头大汗,站在门口戴着红色绶带的引导员朱雪琴,微笑着迎了上去:“您好,欢迎光临。请问有什么可以帮您的吗?”原来顾先生的手机才买了没几天就被锁住了,而他正有急事要用手机。朱雪琴连忙帮助他进行了手机解锁。为了让顾先生再碰到这种情况时,能自己解决,朱雪琴便拿出纸笔,把操作方法写了下来交给他。见顾先生看不清字,值班长郁春娟连忙从身旁的爱心便民箱内,拿出了100度和200度的两副老花眼镜,让顾先生选择适合自己度数的眼镜。戴上老花镜的顾先生,看到朱雪琴写的解锁攻略,眼神里流露出来的赞赏和感激,正是对电信导办服务的最好回馈。“微笑服务,是一种形象,是一种修养,也是一种工作态度。”这是堡镇工农路营业厅所有员工恪守的诺言。 店长顾珺是堡镇人,她眼睛大大的,开朗健谈,浑身透露着热情和阳光。今年是她在电信营业厅工作的第18年。她告诉记者,在营业厅,最棘手的是处理客户情绪的问题。“一旦顾客有情绪,就会影响整个营业厅的氛围。”顾珺说,微笑服务不是挂在嘴边的口号,而是实实在在解决问题的方法。她每天都会利用开晨会和班会的时间,提醒员工们要时刻注意微笑,“只有把‘要我做’,变成‘我要做’,才能化被动为主动,笑容也是发自内心的。” 然而,窗口服务不总是风平浪静,也不是仅凭微笑就能赢得所有人的认可。对营业厅的姐妹们而言,被无理责骂、受委屈是时常碰到的。“很多时候,客户发脾气都是对事不对人的。作为一名客户服务人员,关键是要学会换位思考,这样才能准确把握客户心理,把‘不理解’变为‘理解’。”顾珺常常这样对姐妹们说。 顾珺还是崇明电信局邱莉娜劳模创新工作室的核心成员。在工作室负责人邱莉娜(党的十九大代表、崇明电信局实体渠道运营中心销售组织与现场管理员)的眼中,“顾珺心态好,又细心。管理团队十分有一套,常常会有金点子。”为了更好地服务顾客,营业厅还专门创建了一个微信群,有需要的客户都可以入群。营业厅每天会安排两位休息的员工担任微信“店小二”,随时解答客户的问题。 重视细节:客户不用捡零钱 前台共有5个席位,其中一位名叫茅庆的员工在这里工作了8年。她正在帮客户办理话费业务。她把找零放在账单上,账单正面朝上,双手递交给客户。“我们不希望客户有一种捡钱的感觉。”顾珺说,这是营业厅的新创意,接下来会使用信封来装零钱,这样更便于顾客收纳。 在崇明区电信局的支持下,前台的5个席位都配了桌面收纳柜,用来放置营销规则,收纳柜有5层,每层上分别贴有不同营销活动规则的标签,方便区分;还配了贴有员工名字的收纳箱,用来放日常用品,以及放文具的收纳盒。 前台的里侧有一间18平方米的房间。很难想象,这么有限的空间,却承担着如此多的功能。这里既是仓库,又是更衣室。要放监控设备,还要腾出地方放微波炉,店长办公和大家休息的的地方也在这里。“我们把这里当作自己的家,任何时候来都是这么干净。”郁春娟拿起贴有自己名字标签的杯子说,“你看,这是我的专属杯子。”因为杯子、杯垫都是统一的,所以杯垫上也有姐妹们相应的名字标签,这样不会搞混。 在营业厅的意见本上,写满了来自客户的表扬,但是为了保护隐私,顾客的名字都被遮盖了。顾珺清晰地记得,有一位客户把钱包忘在了营业厅,当时大家都不敢打开,只能干着急。等了很久,还是没人来认领。他们只能打开他的钱包,找到了身份证,并到系统里查出了客户的电话。“客户特别激动。原来皮夹里的银行卡加上一沓厚厚的美金,竟然价值几百万。”失而复得以后,这个客户送了一面锦旗给营业厅,并邀请全体员工吃饭,但是顾珺微笑着婉拒了:“这是我们应该做的,吃饭就不需要了。” 团队和谐:是同事更是家人 中午,是大家一天中最放松的时刻。姐妹们把两张桌子拼在一起,边吃午饭,边聊工作和生活,其乐融融。顾珺说,“我们营业厅的流动性非常低。大家朝夕相处,情同姐妹。”说起营业厅的姐妹们,顾珺总是抑制不住脸上的笑意。 她清晰地记得,副店长孙丽君家住南门,每日上下班路程不短,加上有小孩要照顾,顾珺怕她太辛苦,便问她是否想调换到南门去。“孙丽君听我这样问,特别着急,说她不愿意换,一定要留在堡镇营业厅,还问我是不是不要她了。”孙丽君工作8年,没被人投诉过。她不仅业务能力优秀,画海报的水平更是一绝,店内大大小小的海报都是出自她手。每当营业厅急要海报,孙丽君都会主动要求带回家赶工,第二天总能交出满意的“答卷”。 在顾珺看来,“平时大伙可以嘻嘻哈哈打成一片,但是该严格的地方必须严格。”营业厅的考核机制十分严格:吃到一个投诉扣50块,第二个100块,以此类推。“如果罚得不痛不痒,其实没有什么用的。” 为了更好地提升团队的综合素养,顾珺会定期组织姐妹们去图书馆看书充电。每月还会开展不同主题的活动,比如,去年七夕节,姐妹们扮成七仙女,为客户献花。接下来,营业厅计划在重阳节那天,联合崇明区电信局邱莉娜工作室,一起去月亮湖老人院,为老人进行手机使用讲解。 一个相互支撑、你追我赶的团队,一个不满足于既有成绩、不断寻求新挑战的团队,注定会走得更远、飞得更高! |