12月5日下午，上海欣苑居委邀请深化网格下沉各联络员对架空层租住人员进行了约谈和开展了安全教育，并召开了清退工作现场沟通会，当场制定出整改时间表，为打通社区安全稳定最后的一公里，破除顽症规范社区居住环境开了一个先河，会议由居委总支书记汪锦绣主持。
会上，各职能部门就小区架空层住人问题从法律法规、人情法理上和租住人进行了沟通。专职副书记张华逐一询问了租住户对清退工作存在的困难和时间表，各职能部门也给出了专业的意见。经过反复沟通，除必要型工作人员对现有居住场所进行自行整改，停止烧饭，仅单纯住人外，各经营类租户均在会上表示将在2018年3月前搬离并结束经营，并签订了承诺书。对态度坚决，不予配合的租户，职能部门将会在统一限期来临前，组织力量进行清场，确保公平、公正、公开和法律的严肃性。
通过此次座谈会，把单纯的执法和处罚，变成了人性化的沟通会，让执法者和当事人都有机会平等的交流，双方达到了预期的目的和效果，圆满解决了困扰小区多年的顽症。