您好,欢迎来到上海分类信息网
免费发信息
上海分类信息网 > 上海新闻网

闵行这个数字档案馆获评“国家级”

2018-7-26 18:46:23发布105次查看
  说到档案馆,你脑中浮现出什么样的画面?是带有神秘色彩的房子,还是充满年代感的泛黄书页?那你可就out了!
闵行区档案馆可是很现代的哟~
阿拉闵行的档案馆不仅很现代,而且还有个“看不见、摸不着”的数字档案馆,ta不仅将闵行的信息建在了“数字云”上,而且还获评“国家级”呢!
日前,闵行区数字档案馆系统通过测试,并获得国家档案局审核批准,正式为国家级数字档案馆呢。那么,这个将全闵行信息建在“云端”的国家级数字档案馆究竟有哪些过人之处呢?让我们一起来认识一下吧!
很丰富:数字化的海量信息满足查阅需求
随着时代的发展,档案传统利用方式已经不适应高效率、快节奏的工作要求和利用需求,进而影响了档案馆的服务效能。数字档案馆的出现,就很好地弥补了这种不足。
数字化加工室
据了解,截至2018年5月底,闵行区档案馆馆藏档案总计831177卷(件),目前全文数字化率约为87.88%,数字化档案涵盖了文书、科技、会计、专业、声像等各种门类,海量的信息被数字化,能够满足居民查档的普通需求。
同时,档案馆已完成了馆藏婚姻、独生子女、知青、再生育等约50万条目录的检查修改,海量信息面前也能精准找出所需内容,进一步提高了查准率。
很方便:联网分分钟获取档案信息
数字化为档案信息的存储、获取提供了无限可能。经过数字化的馆藏档案就像一个电子化的信息仓储,能够存储大量各种形式的信息,通过网络就方便地获取需要的信息。
工作人员帮助居民现场使用电脑查档
以前,闵行的居民来档案馆查阅档案,起码要花上10-15分钟,而随着数字档案馆的建设和逐渐完善,现在目录检索响应时间不超过5秒,全文信息检索响应时间不超过20秒,接待服务整体流程从原来的20分钟缩短为现在的3-5分钟。
此外,档案馆建立了民生档案专题数据库,方便与百姓密切相关的婚姻证明、土地房产、知青支边档案等实现快速利用。查阅档案时,工作人员不需大费周章到库房里翻找,只要在电脑上联网操作,分分钟就可以为居民提取出需要的信息。
很安全:未发生任何安全事故
由于档案的特殊性,在方便居民查阅、提高档案利用率的同时,更不能忽视安全方面的建设。区档案馆在实现纸质档案、数字档案“双套制”进馆的同时,依托区政务网,实现数字档案馆系统与区政务网oa办公系统无缝对接,直接开展了原生电子档案的接收。自开展信息化建设以来,未发生任何安全事故。
那么档案馆是如何保证数字化之后信息的安全性的呢?
总控室24小时监控
专用信息机房:
供电、门禁、视频监控、消防、温湿度、防雷等系统24小时不间断运行,保障信息机房安全。
三网分离的基础网络平台:
平台由局域网、政务网及因特网构成,网络核心层与汇聚层等主干线路之间采用千兆带宽,并通过防火墙、入侵检测、安全审计等设备和技术,确保网络中数据传输的安全、高速和可控。
防止档案数据资源被篡改:
通过将全文数据转换为pdf格式进行版式固定,对导出数据添加水印等措施保障数据安全。
此外还有各类服务器、存储备份设备、计算机终端设备等,随时方便数字档案接收、满足居民查阅需求,全方位为档案信息安全保驾护航。
很先进:档案馆库房二期结合高科技
档案保存更完善
档案馆二期库房
当然,数字档案馆虽然有着传统档案馆不可比拟的优势,但是,数字档案还需要以纸质档案为本。为了更好地保护原始档案,档案馆已在颛桥完成了二期库房的建设,用于满足未来3-5年全区档案存放的需求。
将纸质档案数字化的高速扫描仪
在建设中,二期库房着重绿色环保理念,选用了清洁可再生能源地源热泵空调,恒温恒湿机组、库房温湿度监测调控系统。全新技术不仅打造了更为安全的档案保护体系,而且还可节能40%以上。此外,数字智能也被用在了纸质档案的存储中,所有进入档案馆的档案都会进行数字化处理,同时存放时也采用智能密集架,工作人员只需要在电脑端进行操作,就可轻松在库房取出纸质档案,大大提高了工作效率。
需要查档的筒子们认准以下地址。
那么,筒子们在哪里可以享受到这些便捷的服务呢?
闵行区档案馆
地址:名都路85号
电话:64138937
时间:周一至周五 08:30-16:30周六09:00-16:00
除区档案馆之外,闵行区各社区事务受理服务中心也可凭本人身份证就近到社区事务受理服务中心查阅本人的婚姻登记、独生子女、知青上山下乡、知青返城、知青子女入户、再生育子女审批、学籍、工伤认定等档案。
在未来,闵行区档案馆将继续提高档案资源数字化质量、完善数字化系统功能和应用、并提高硬件设备设施性能,并利用信息化的时空优势,进一步扩大档案共享利用范围,拓展利用方式和渠道,让更多的闵行居民受益。
上海新闻

VIP推荐

上海分类信息网-上海免费发布信息-上海新闻网