奉贤西渡街道:窗口服务常在"聚光灯"下
2018-7-20 11:36:46发布89次查看
在西渡街道社区事务受理服务中心排队办事时,65岁的黄金凤最怕一件事,“好不容易排到窗口时,发现只拿了原始证件而没有拿复印材料,也会被‘打道回府’。”如今,通过当地“一把手”领导进窗口体验群众办事效率,西渡街道领导班子把这一问题作为解剖窗口工作作风的“麻雀”,并作出承诺:为60周岁以上老年人、残疾人免费提供复印服务,“先满足群众办事需求!”
目前,奉贤共有103个政府服务窗口(单位),对材料齐备、符合要求的“标准化”诉求已经实现快速处理,但对于不属于本部门受理范围、不符合申请条件、“非标准化”诉求、申请内容还处于模糊地带或空白领域却仍存在“不行”的情况,企业群众仍感办事不便、不快、不优。今年5月,奉贤区全面吹响了窗口服务改革号角,开展窗口服务效能暗访及测评活动,逐步实现“不让群众在我这里受到冷遇、不让工作事项因我而厌恶、不让工作差错在我这里发生、不让单位形象因我而损害、不让不良风气在我这里出现”的优质营商环境。
“一把手”亲身体验办事流程
服务更契合民意
不久前,52岁的南桥镇六墩村村民徐阿姨来到南桥镇社区事务受理服务中心,想办理退休手续,尽快领取到养老金。但按照现行养老政策,根据其缴纳农保、镇保、职保情况,徐阿姨还没有具备办理退休手续的资格。放在过去,只要不符申请标准,便不予受理。
但这一次,徐阿姨却得到了意外结果。在“一把手”领导以窗口工作人员身份对群众进行服务过程中,该镇社区事务受理服务中心不但受理了这一诉求,还根据当年度最新的养老政策,为徐阿姨量身定制了城居保退休和职保退休两种不同的养老方案,并主动为她答疑解惑。徐阿姨说:“像我这样的普通老百姓,在受理中心也能得到vip服务,真的是没有想到。”
短短一个多月,已有近20多个单位“一把手”或以服务对象或以窗口工作人员的身份到窗口一线体验,发现问题30余条次,现场解决问题10余个,推动解决了一批服务对象办事创业过程中的痛点、堵点和难点。
35个窗口单位设立找茬专窗
专治群众“疑难杂症”
作为一名企业代办员,自从奉贤区行政服务大厅设立找茬专窗后,华东平最开心的就是,“办事中遇到任何问题,都可以直接向找茬专窗进行反映”,且“特别灵”。
过去,在为园区企业代办企业变更登记时,办事员常遇到两件烦心事,一是拿不到号,“来了等于白来”;一是没拿齐材料,“排了等于白排”。在大厅设立的找茬专窗中,他希望区市场监管局积极回应办事需求。短短几天,该局就创新推出企业变更登记网上预约+现场取号办理双轨制度,办事人只要到网络终端或手机终端进行预约,并按预约时间到现场取号,能极大缩短办事人的等候时间。华东平说:“现在办事跑的次数减少了,等候时间也缩短了。”
通过服务对象找茬,倒逼窗口单位服务升级。以区建管委为例,该委推出四大服务:对重大建设项目进行主动服务,对不知道怎么办理施工许可证的企业进行上门服务,对前来咨询的企业进行批前服务,对审批中的项目进行跟踪服务。
第三方随机暗访
窗口服务随时收“罚单”
记者了解到,区效能办还依托“第三方”,采用双随机的方式,对全区政务服务窗口进行明察暗访,对窗口服务中存在的服务不规范等问题开出“罚单”。
最近,5-6月的奉贤区政府服务窗口行政服务效能明察暗访测评公布,“第三方”暗访对象涵盖奉贤区100个行政服务窗口单位、涉及37个主管部门,发现对外服务窗口普遍存在未规范使用叫号系统、窗口人员离开时未及时置放“暂停服务牌”、部分窗口工作人员未统一规范着装等问题。目前,24家主管部门下属窗口不规范问题50条次均已相继整改。
下一步,区效能办将牵头开展实地督查,分组深入各窗口单位检查规范化建设以及问题整改落实情况,指导完善窗口效能长效管理机制,切实打造人民满意的服务窗口。
上海新闻