访客管理方式不断在更新迭代，从最初的手写登记，到主动式登记，如今随着安全等级的不断加强，同时融合新的技术，出现了刷脸登记，访客系统结合人脸识别，登记之后，刷脸进出！访客机可以对访客发放的访客卡进行登记和注销，发放门禁通行权限，访客持卡通过授权的门禁通道自动为访客开门，门禁监控电脑上实时显示访客证件上的照片，未授权的区域访客到达时不开门，所有进出记录日后均可查询。
一、人脸登记，简单高效
手写登记存在很多漏洞，手写麻烦，登记信息不好保存，且真实性有待考究，安全漏洞百出，为此，各个企业单位开始寻思着用科技的手段来进行来访管理。现在人脸识别技术盛行，访客系统也集成了人脸识别技术，访客在进行身份登记的同时录入人脸，访客刷脸进出，能够进行高效访客管理。
二、自动提醒，优化接待
在访客第一次到来时，访客管理系统会记录访客人脸信息。所以当访客第二次来访（包括后面的第n次），只需要刷个脸就能完成信息登记，并且系统会在第一时间，通过短信、平台消息提醒等方式通知公司内与之相关的业务合伙人。
三、快速存储，智能查询
访客管理系统相比纸质登记，除却快速智能登记之外，还有存储查询上的优势。纸质媒介不易保存查阅，也不方便管理统计。通过访客管理系统却可以通过姓名、日期、关键字等方式，查询访客来访几次，具体时间，具体接待人，来访事宜等。相比纸质登记，访客管理系统更加适合现代化企业全面高效智能管理目标。
在人工智能应用大爆发的时代背景下，企业访客管理工作与时俱进，采用先进的人工智能识别技术来支持访客登记管理工作，实现企业访客管理服务自动化和智能化，消除安全隐患，加强企业安全体系建设，提升企业形象。