并非所有云文件存储服务都是相同的。在备份重要文件时，百度云、微云等文件同步工具和backblaze等在线备份服务存在很大差异。
云文件同步服务如何工作
您可能熟悉百度云、微云、dropbox或者google drive。这些服务提供了一个特殊文件夹，您放置在该文件夹中的任何内容都将与您的在线存储器以及您设置的其他设备同步。您的文件也可以通过网页浏览器获得。
这些服务非常有用，但它们与备份服务不太一样。当然，使用它们比根本不创建备份要好。如果丢失笔记本电脑或计算机失败，仍然可以在另一台设备上访问您的文件。
将云文件同步作为唯一备份的问题
文件同步工具的设计并非真正考虑到备份。首先，dropbox和onedrive不会正式支持主dropbox或onedrive文件夹以外的同步文件夹，并且google备份和同步需要一些配置来备份其他文件夹。所以，如果你有重要的文件需要备份到pc或mac上的其他地方，那就是一个问题。
因为这些服务专为同步而设计，所以如果您删除或更改另一台设备上的文件，该更改将同步，并且该文件将在您的所有计算机上被删除或更改。大多数服务都提供了恢复旧版本文件的方法，并从垃圾桶中恢复已删除的文件，但不能将所有文件或文件夹中的文件恢复到某个时间点的状态，例如你可以用传统的备份。这是一个问题，如果勒索软件或其他东西篡改您的文件。
云文件同步服务也具有较少的可用存储空间。您可以为dropbox或其他同步服务支付额外的空间，但从专用备份服务获取无限存储空间可能会花费更少。
同步服务也不够安全。虽然我们并不太在意在云文件同步服务中存储多种类型的个人文件，但有些类型的文件（例如纳税申报表或其他敏感财务文件）我们不想保留在那里。云备份服务通常允许您提供自己的加密密钥，以保护您的文件免遭备份服务器上的窥探。dropbox，google drive和onedrive不提供此功能。您可以在单独的软件上传单个文件之前对其进行加密，但这是更多的工作。
云备份工具怎么工作
专用备份服务的工作方式不同。他们不会在所有设备之间自动同步文件。它们更像一个传统的备份工具，它可以备份pc或mac上的所有文件。但是，不要将这些文件备份到本地网络上的外部硬盘驱动器或另一台计算机上，而是将其备份到备份服务的在线存储器中。
备份软件可以备份存储在计算机上任何位置的文件，因此您不必将所有文件都放在一个文件夹中。
备份服务通常会花钱，而不像云文件同步服务那样提供具有少量存储的免费层。但是，如果您要备份大量数据，则通常比支付云同步服务便宜。例如，dropbox每月收取10美元的1 tb存储费用，而backblaze则提供每月每台pc或mac 5美元的无限存储空间。
还有其他类似的服务，如carbonite和idrive，但我们推荐使用backblaze。我们以前推荐过类似的服务crashplan，但它不再为家庭用户提供备份计划。但是，backblaze会在30天后删除从pc中删除的文件的备份副本。为了以防万一，我们希望backblaze保留已删除的文件更长的时间。
如果您需要从重大灾难中恢复过来，这些服务还可以提供更多帮助。你总是可以免费下载你的备份。但是，如果这将是一个巨大的下载，你也可以支付让你的数据在硬盘上邮寄给你。如果您需要在发生灾难后从dropbox或google drive恢复数tb的数据，则无法自行下载。backblaze实际上允许您将该驱动器退还给他们，以便以后获得全额退款，这将使该服务免费。
你应该使用什么？
每个人都需要某种备份系统。而且，无论你使用什么，你都应该有一个非现场数据副本。这样可以保护您的本地备份被破坏或被盗。
但云备份不是强制性的。例如，您可以自己完成所有工作，使用windows 上的文件历史记录，mac上的time machine或第三方备份软件等将数据备份到本地硬盘。然后，您可以将备份副本存储在朋友家或银行的保险箱中。
您也可以尝试将所有重要文件转储到dropbox，google drive或onedrive文件夹中并将其同步化，以将自己的免费在线备份系统拼凑起来。但是除非您支付额外的数据，否则许多其他文件（如图片，视频和音乐）可能不适用。而且您可能还想在外部硬盘驱动器上创建本地备份，以便轻松恢复已删除的文件或恢复到您可能需要的以前版本的文件。
或者，不要担心所有这些，你可以使用一个在线备份服务来为你做所有事情。您不必考虑将备份驱动器插入并手动创建备份，因此您的备份将始终处于最新状态。您不必将所有文件分类到单个文件夹进行同步。您不必担心您有多少可用空间，因为您将拥有无限的在线备份空间。而且您的备份将存储在非现场位置，因此即使您的房屋被烧毁或您的所有电子设备被盗，您的数据也将保持安全。