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创业攻略:初创企业工商注册的正确姿势

2024-4-3 9:37:14发布3次查看ip:发布人:
现在生活中自主创业的人数不断增长,开公司第一件事就是办理营业执照,做一个合法的企业。工商注册细节相对繁琐,所需资料对于初次接触的人来说,很难一次做全,来回折腾时间成本过高。光谷创+为武汉市在孵项目或企业提供企业设立、变更登记等服务过程中积累了丰富的实操经验,特以洪山区有限责任公司注册为典例制作工商注册攻略,希望对初创企业有所帮助。
一、企业名称网络预审
微信关注“武汉工商信息”,点击“办事”
1、点击“企业名称查重”:如你拟定的公司名称为“武汉天明金融服务有限公司”,输入你的企业字号就是“天明”,点击查询后,会出现近似名称的企业列表。
预审核驳回后会有原因提示
tip1:通常字号为两个字的,已有同音企业注册的,一般预审核难以通过。建议字号使用3-4个字,使用不同的汉字和不同的读音,准备3-5个预选名称。
2、点击“内资企业登记”:
点击“新设企业名称登记”,按照系统提示进行分步填写。
tip2:行业(经营特点)这一栏切记写清指向,如只填“服务”、“咨询”等内容,一般预审核难以通过,必须有明确指向,应改成“餐饮服务”、“企业管理咨询”等内容。
分步填完相关信息点击提交,预留的手机号会收到一条提示信息,其中包含查询码。
点击“名称登记结果查询”,输入查询码(或拟申请企业名称)和验证码进行查询,可以看到预审核是否通过。工作时间内一般15-20分钟会有信息反馈。当预审核未通过时,最下方会有驳回原因,可按照提示进行修改。
tip3:修改时不用回到“新设企业名称登记”,直接点击驳回的名称信息进行修改即可。
如若预审核通过,继续等待系统核准。工作时间内一般30-60分钟会有信息反馈。
审核通过后,通过查询码在武汉市工商行政管理局门户网站(http://whhd.gov)的“文书查询”栏目中查询并打印文书。
tip4:打印文书需要先修改格式再进行打印,点击“打印说明”会有以“ie8浏览器”为例的设置说明,但是通常大家的电脑系统是高于“xp”的win7或win10,下载不了“ie8”,这时候建议大家下载火狐浏览器,打开文书页面后,点击打印,进行相关要求的设置。
tip5:打印完成后所有股东需在申请书指定位置签字。
二、准备材料前往窗口办理注册
1、备齐7份材料
①携打印好的《企业名称预先核准申请书》到名称预审窗口办理名称核准,领取《企业名称预先核准通知书》
tip6:这期间如果需要更改股东数量信息,需填写《修改预先核准企业股东信息申请书》(手写,现场有模板参照)。
②投资人的资格证明原件及复印件
自然人股东提交个人身份证原件及复印件;
法人股东提交单位营业执照副本复印件加盖公章。
③办公场所证明
属于个人私有房产请提供房屋产权证明原件及复印件或购房合同及票据原件复印件和房屋竣工验收证明复印件(产权属于单位加盖单位公章)
tip7:房屋如果属于共有,需要提供每个所有者的身份证件及复印件。
tip8:私人住宅作为注册地,经营只限于电子商务行业,广告设计行业,互联网行业,咨询行业等。
属于单位房产请提供产权证复印件加盖单位公章或购房合同及票据复印件和房屋竣工验收证明复印件加盖单位公章(属于租赁房屋的还需额外提供租赁合同)
④公司法定代表人签署公司登记(备案)申请书,包括法人代表信息、联络人信息、财务负责人表。(窗口领取或到武汉红盾信息网进行下载)
注册号一栏填写核准通知书上的代码
注意法定代表人的任职限制
法人可以担任财务,资金可以认缴
tip9:在认缴制下注册资本并不是越大越好,因为注册资本的大小直接影响投资人的债权债务,要视投资人的承当能力而定。
tip10:所有需要粘贴身份证复印件的地方,都是正反两面并排粘贴,并且在复印件上标上“与原件一致”、经办人姓名、经办人电话、年月日这四条信息。
⑤指定代表或者共同委托代理人授权委托书及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。(窗口领取或网上下载)
⑥全体股东签署的公司章程。分为:有限公司章程、一人限公司章程、法人独资有限公司章程,切记区分公司性质。章程可在网上找模板,修改完成后打印出来,需要所有股东签字。ps:政务中心楼下有文印店,有各类打印好的章程模板,3元一份。
⑦任职文件。法定代表人(执行董事)、监事和经理的任职文件及身份证件复印件。(模板百度即可)
2、窗口办理设立
备齐以上7宗材料,到洪山区政务中心3楼领取“设立、变更”排号,通常早上7:30开始排队领号,10:30以后领的号基本当天很难排到。可以提前预约后两天的设立办理,预约需要做一个简单的登记,登记过后办事当天7:30开始排预约专属队伍,排号较靠前。(排号分为两个队伍,一个人有预约的,一个是没预约的,每天拿号从预约队伍开始)
自助扫描机
排号之后需要将所有材料通过自助扫描机进行扫描上传,根据屏幕提示点击相应的文件进行扫描,一面4a纸扫描一次,所有材料共计30——50张。(如公司章程、租赁合同等都需要一张张扫描)
tip11:自助扫描机器每次操作会有时间提示,屏幕显示“操作超时”点击“继续处理”,可以点击约5次“继续处理”,之后还没有上传完成,系统会自动退出到首页,所以尽量抓紧时间操作,扫描完毕一定要点击“提交申请”,领取操作小票。
3、领取营业执照
扫描完成后,排号办理设立业务,大概需要15——30分钟,办理完成后领取“受理通知书”,三个工作日之后如果办理成功会收到工商的短信通知,如果有问题的话工商人员会电话联系你。收到通知后携带“受理通知书”及经办人身份证原件前往洪山政务服务中心3楼领取执照窗口领取营业执照及副本,还有刻章许可证明。
4、刻章备案
领取营业执照后进行刻章,需要准备营业执照副本原件及复印件,刻章许可证明,法人代表身份证件及复印件,公司刻章申请书,如果是经办人代办还需提供经办人身份证复印件,以及刻章授权委托书。备齐以上6宗材料,到洪山区政务中心2楼办理“治安印章备案”,同样是排号办理,过程较快,约15分钟,现场会有一份刻章指定单位名录表,所有的刻章只能在列表内的刻章公司进行。凭借刻章同意书去指定刻章店刻章(每个刻章店价格不一),刻章完成后在指定位置刻好对应章印,携原表重返洪山政务中心2楼登记即可。
5、开具基本户
公司刻章备案后需要到银行开具基本户,完成工商注册。
tip12:一个企业只有一个基本户,而一般户可以开具多个。开一般户的前提是必须已经开通了基本户,基本户可以提取现金和转账,一般户不能进行现金提取,只能用于转账。基本户有开户许可证是唯一的,一般户没有(可以开多个账户)
三、工商注册成立后还需要做什么——税务报到
国地税报到:企业开业从取得税务登记证之日起10个工作日内要到税务所专管员处申请税种核定,如半年之内仍未申请核定或已申请核定未购买发票的企业税务部门有权将其列入非正常户,并以行政处罚。
tip13:公司注册好以后,不报税或者不注销所带来的严重后果
公司注册好以后不年审,不报税,企业会有信用污点。
如果企业有信用污点会造成这些后果:
1、不能贷款买房
2、不能办理移民
3、不能领取养老保险
4、每年税局机关罚款2000~10000元以及税费和滞纳金
5、企业如有欠税情况,法定代表人禁止出境,不能乘坐飞机、高铁等
6、长期不申报申报,税务局会上门检查
7、长期不纳税申报,发票会被锁机
8、企业法定代表人永远不能再担任法定代表人,需要注销前一家公司或者把前一家公司问题处理完后才能经营下去,否则商事登记平台的征信是过不了,工商局也不会为此办理年审。
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