前不久我们碰上一个股权转让的纠纷案，争议焦点在于股东在对外转让股权时未召集召开股东会，其他股东和受让方能否以此为由主张撤销股权转让合同。在实务当中，许多有限责任公司对于股东会的召集程序的确存在许多瑕疵，今天我们一起来看看有限责任公司到底应该如何召集股东会？
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·《公司法》对于股东会的召集程序有何规定呢？
第四十一条第一款 召开股东会会议，应当于会议召开十五日前通知全体股东；但是，公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。
可见，《公司法》赋予了公司及股东可对股东会的召集通知进行自主约定的权利，而且另行约定并不必然需要在公司章程中约定才有效，在由全体股东签署的股东协议中约定特殊情形也是可行的。
·那么股东会会议召集通知应当写上哪些内容呢？
别急，我们先来看一则案例的法院裁判适用要点：
“该通知程序，应包括在会议召开前十五日将召开股东会会议的时间、地点、讨论的具体内容等通知到股东，且对股东会内容的通知，应是具体明确的，不能事后确定或突然增加，以便于股东全面了解会议上需要讨论的问题、事前收集查阅资料，明确自己的态度和应对方案，更好的保护自己的合法权益。如准许公司召开股东会会议前不将会议的具体内容通知到股东，则有可能造成通知人滥用通知权、部分大股东或公司高管人员控制股东会，剥夺小股东的发言权、损害小股东的利益。”——成都某电器有限公司与何某其他股东权纠纷案（四川省成都市中级人民法院民事判决书[2008]成民终字第3445号）
可见对于股东会会议召集通知在起草时都需要慎重落笔，否则可能会导致因程序不合法而撤销该次股东会决议。一般在实务中，我们建议客户单位的股东会会议召集通知应包括以下内容：
1、会议时间
除非公司章程或全体股东另有约定外，公司股东会会议的召开通知时间必须严格遵守《公司法》对于至少提前十五日通知的规定执行。鉴于会议通知可能在送达路上还要花点时间，考虑到快递小哥可能跑不快，一般建议最好在召开股东会会议提前20日前发出通知，以确保所有股东能按时收到通知。
2、会议地点
一般会议在本公司召开，若是通知在公司以外的其他地点召开，务必写清具体位置，具体至楼层及房间号。
3、参会人员名单
写明本次会议的参加人员，若人数较多的可列出参加人员的名单作为通知附件，若有公司董事、监事、高级管理人员列席的，须一并写明。另外，若因会议审议事项需要征求相关专业人员的意见或由相关人员出面解释的，如公司聘请的律师、财务顾问等，也应在通知中一并列名并给股东一定的异议期。股东若在异议期中提出异议的，则相关人员不允许参会，若有参会必要的，可由会议召集人修改会议通知，将该参会人员是否参会作为股东会审议事项的第一项内容。
4、会议审议事项
因会议审议事项不明确导致股东会决议被撤销的案例并不少见，因为涉及对其他股东权益的保护，建议在通知中特别明确该问题，一经发出通知则不能再做修改，如需修改审议事项的，应当修改后重新确定会议时间重新发出通知。
5、除了前述一般的会议通知内容外，一般还可在通知中写明会议召开背景、授权他人出席会议事项以及会议会务联系人、联系方式等内容。
关于召开xx有限公司股东会会议的通知（简版）
·会议通知拟好了，以什么通讯方式发给股东呢？
1、如果在公司章程、股东协议、股东名册等股东签署的文件中明确记载了相关送达方式，包括联系地址、电子邮箱、传真等联系方式，则可轻轻松松地向经股东本人确认的该地址进行送达。
合同送达条款
此处需要提请注意的是：
（1）若以快递寄送，一般建议选择中国邮政特快专递ems服务，毕竟这也是法院的不二选择，从效力认可上来说更有可信度，在ems快递寄送后，建议以两种方式固定送达证据：一是向快递小哥取回经邮局盖戳的ems快递底单原件，二是登陆邮政官网打印送达签收的物流信息。
（2）若以电子邮件送达，建议提前在邮箱中设置邮件查看的自动发送回执，便于将对方打开邮件的证据予以固定留存。
2、若是在相关公司文件中未提前记载经股东本人确认的送达地址，则可采取向其住所地或经常居住地以专人送达或ems快递寄送的方式送达通知。住所地即为股东本人身份证上载明地址，若对股东居住地址不清楚的，也可委托律师到派出所查询人口户籍信息，可以查询股东的住所地及暂住地等信息。
3、法律在立法时往往会设置兜底条款，送达通知亦是如此，除了前述所讲的送达方式外，建议在召集召开股东会前，都应在公司办公区域的公告栏中张贴股东会的召开通知，同时采取录像的方式固定证据。
虽然看似只是简简单单的一个“送信活”，但是有些程序没到位，就可能导致决议被判决撤销，所以如果要召开股东会的，在送达时还是长点儿心吧……