首次进口食品的收货人备案所需资料：
（1）填制准确完备的收货人备案申请表；
（2）工商营业执照、组织机构代码证书、法定代表人身份证明、对外贸易经营者备案登记表等的复印件并交验正本；
（3）企业质量安全管理制度；
（4）与食品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责；
（5）拟经营的食品种类、存放地点；
（6）2 年内曾从事食品进口、加工和销售的，应当提供相关说明（食品品种、数量）；
（7） 自理报检的，应当提供自理报检单位备案登记证明书复印件并交验正本。
进口食品标签备案所需资料：
1、原标签样张和翻译件及其电子文档
2、中文标签纸质样张及说明信息（标签的说明信息中应该包括：生产商名称、商品品牌中文名称、与实物的对应比例等内容）；
3、中文标签电子样张
4、中文标签中所列进口商、经销商或代理商的工商营业执照复印件；
5、当进口预包装食品标签中特别强调某一内容，如获奖、获证、法定产区、地理标识、有机食品等内容时，应提供相应的证明材料及翻译件；
6、标注营养成分含量的，应提供符合性证明资料及其电子文档，证明资料以产品中营养成分的全项目检测报告为主
7、 按照法律、法规及国家有关部门规定须办理保健食品（包括营养素补充剂）审批、新资源食品审批、益生菌的审批；进口无食品安全国家标准食品审批的，应提供有关审批证明；
8、应当随附的其他证书或者证明文件。