11月2日下午，华师大四附中档案管理区级先进复查会议在e304会议室召开。普陀区档案局副局长康贻建、教育局局办陈勇旭老师以及教育一线资深档案管理人员组成的评审小组到校实地审查，华师大四附中校长张莹晶、校办主任韩雪、档案专管员邱婕老师参加会议。
首先，张莹晶作题为《规范优效档案管理 促进学校持续发展—华东师范大学第四附属中学档案工作争创区级先进复评自查报告》的汇报。全面介绍华四档案工作总体情况，并从完善管理体系、支持档案工作、规范档案建设及开发利用档案等几大方面，介绍华四近年来的档案工作。报告利用详实的数据及生动的实例（如2269卷案卷、16994件文件、251件实物档案、六十余本成果汇编等）多方面展现档案管理成效，形成了“三结合”、“三注重”、“四化”建设等多项有效管理的经验，使华四档案工作取得了良好的成长。报告最后，也直面存在问题并提出了思考与解决方法，明确努力方向。
随后，档案局领导及三人评审小组在档案管理员的陪同下，实地查勘了档案办公室、档案库房等地，对信息化设备的配备、档案装具的使用、“八防”设施的落实情况一一进行核实，对档案案卷的实际质量，包括收集、装订、入库等也一一进行了解，并对五十余卷台帐材料进行抽查，提出了详细、具体的评审意见。
最后，康贻建总结肯定了华四在档案工作上取得的成绩。首先是思想重视，从校长到各职能部门都积极配合档案室做好档案工作；其次环境良好，无论从硬件的设施条件到软件的信息化配备，提供了坚实的基础；再次档案工作扎实、有序、高效，能持续发展，也为学校前进提供了源源不断的后劲。康贻建表示，华四的档案管理区级先进名符其实，对于先进做法应当予以积极宣传推广。同时，康贻建也希望华四在档案资源开发上能有更多考虑，要有创新，有突破，加强信息化、数字化档案留存与使用。
档案工作是学校的基础工作之一，需要长期坚持不懈扎实推进抓落实。华四将以这次复查工作为档案管理的新起点，继续以夯实基础、服务全局、创新驱动为导向，以对学校历史负责、对学校发展负责的态度，以“搜集所有材料，保留永恒瞬间；整理学校档案，服务长远发展”为宗旨，做好档案管理工作，为建设“管理高效率、师资高水平、学生高素质、教育高质量”的华四办提供坚实的保障。
2017/11/7