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无纸化会议系统的优势
首先，任何大规模的的会议，纸张的使用量绝非一个普通的会议可比。从某种意义上说，节约纸张就是保护森林，保护我们生活的家园。会议无纸化系统是可以把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸，节约会议纸张，不仅仅是对环境的保护，更是一种社会责任。
其次，任何大规模的会议的会务量都是巨大的，因此如何提高工作效率、会议质量就显得尤为重要。相对与传统的纸质媒介，无纸化会议系统终端作为做智能会议的载体，平板电脑相对于普通pc电脑具有更强的便携性，而且价格更低，这无疑是最合适的硬件会议解决方案。无纸化会议系统是集多种功能于一身的智能会议系统，具有电子签到、呼叫服务、会务通知、会议表决、阅读审批等会务功能，不但可以提高会议效率，更能提高会议质量，节约大量时间成本和人力成本。
再次，安全问题是任何会议都需要关注的重点。无纸化会议系统把电子文档通过特殊加密形式转化成第三方无法识别的仿纸质的电子纸，在网络通信中使用专用的网络协议，传输数据经过层层加密，会议文件安全保密性极高，相对于传统的纸质会议，无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。无纸化会议系统可以设置会议为保密会议，会后相关文件和记录可以自动清除。
移动视频会议系统则主要是依托云计算和移动互联网，应用ios手机、ipad、android手机、android pad等客户端，在无线网络环境下进行的视频会议，真正意义上做到了“随时随地”参加会议，突破了过去只能在固定地点、通过固定专线才能召开视频会议的局限，让跨地域沟通实现了真正意义上的随时随地，这也正是其备受推崇的根源所在。
视频会议系统都有什么作用？
企业也会在不同的地域进行分部的扩建，但是设立分部虽然是企业最好的发展，企业也会出现很多的问题，尤其是在员工的沟通上。分部与总部之间最重要的就是信息的共享以及每天的实时沟通，打电话沟通可能有些事情难以说清楚，qq或者微信视频，对于人数又有很大的限制，所以有时候沟通上就会出现很多弊端，视频会议系统轻轻松松帮你搞定这些问题。视频会议系统跨时间与地域的障碍，可以进行视频语音通话，这样就解决了企业的双重问题，最主要的是随着现在通信技术的不断发达，移动端视频会议系统也更加的受欢迎，这样也更加方便了用户，让在外面的人们也可以随时随地的加入会议之中。
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